Administratör till utbildningsföretag

Publiceringsdatum: 2022-09-22

Gillar du att ha många järn i elden? Är du en ”doer” som gillar snabba puckar? Kan du snabbt lösa uppkomna situationer och har en stor känsla och ansvar för detaljer? Avslutar du det du påbörjat och gör det med bravur? Vill du ständigt utvecklas och ser möjligheter i att hela tiden förbättra det du gör? Kan du trolla med knäna? Gillar du att prata med och träffa nya människor och utveckla relationer? Håller du en servicenivå av högsta klass?

I så fall är du den personen vi söker!

Ansvarsområde/ arbetsuppgifter

Vi är ett litet kontor där vi hjälper varandra och du kommer att arbeta med frågor som spänner över hela vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kontors- och kursadministration, vilket innebär bland annat:

  • Kontorsadministration
  • Hantera kursanmälningar och övriga beställningar
  • Boka kurslokaler
  • Skriva offerter, beställningsbekräftelser och faktureringsunderlag
  • Kontinuerlig kontakt och uppföljning med kursledare och kunder inför och efter kurser
  • Ansvara för att kursmaterial har uppdaterats av behörig och finns på plats innan kursdagen samt att kursledare har det i god tid innan kursdagen
  • Tentamensadministration inkl. vara tentavakt vid behov
  • Administrera och uppdatera våra hemsidor och sociala medier samt skicka nyhetsbrev
  • Delta vid mässor, seminarier och andra event

Har du även intresse för marknadsföring så finns det möjligheter att utvecklas inom detta.

Resor med övernattning inom Sverige kan kommas att krävas i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker en positiv person med tidigare erfarenhet av utbildningssektorn och administrativt arbete. Har du även arbetat med marknadsföring och sociala medier är det meriterande. Arbetet innebär många kontakter och ställer därför höga krav på god samarbetsförmåga och en mycket god servicekänsla.

  • Du måste vara trevlig, serviceinriktad och beredd att göra det lilla extra för dina kollegor, kunder, föreläsare och andra som kontaktar oss.
  • Du har en mycket god känsla för svenska i tal och skrift.
  • Du tycker om att skriva och formulera dig.
  • Du har lätt för att lära dig nya tekniska verktyg och program
  • Du tycker om att ta eget ansvar och egna initiativ.
  • Du arbetar självständigt och effektivt samt är noggrann med öga för detaljer och levererar med hög kvalitet.
  • Du är prestigelös och öppen för diskussioner.
  • Du är flexibel och anpassar med lätthet ditt arbete efter ändrade förutsättningar och efter vad som är viktigast för organisationen.

Särskilda kunskaper

  • Microsoft Office
  • Systemvana av utbildningsadministrativa plattformar och system. Vi arbetar bland annat med Wordpress, EduAdmin, utbildning.se och Zoom för möten och utbildningar
  • B-körkort

Meriterande om du har erfarenhet av att

  • arrangera utbildningar och andra event
  • ha arbetat som kursvärdinna och moderator för både fysiska som digitala utbildningar
  • ha arbetat mes försäljning och arbete till såväl privata företag som offentliga sektorn
  • Sociala medier
  • Bildredigering och marknadsföring

För övrigt har du glimten i ögat och positiv inställning till det mesta samt är tillmötesgående. Vi söker dig som har stort intresse för alla delar av vår utbildningsverksamhet och som vill vara med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.

Anställningsvillkor

Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.

Tillträde

Januari 2023 eller enligt överenskommelse

Lön

Enligt överenskommelse

Placeringsort

Arbetsplatsen ligger i Enköping i Uppsala län.

Arbetstider på plats

Normal kontorstid

Ansökan

Vi ser gärna att du skickar oss ett personligt brev där du beskriver varför du skulle passa för tjänsten samt ett CV. Märk ansökan med KURSADMIN (i ämnesraden)

Skicka ansökan till marknad@byggutbildarna.com

Sista ansökningsdag

31 oktober 2022

Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Referenser

Vid en eventuell intervju önskar vi minst två referenser för tjänsten.

Om oss – Byggutbildarna Rune Johansson AB

Företaget grundades 1984 och är ett av de äldsta utbildningsföretagen inom bygglagstiftning och byggteknik. Vi har genomfört tusentals kurser, event och andra arrangemang allt relaterat till lagar, regler och byggteknik inom byggbranschen. Byggutbildarna är ofta ett bollplank till departement, Boverket och nya utredningar kring bygglagstiftningen. Utöver detta ger vi även ut boken, Bygg- och kontrollteknik för småhus samt tidningen Nytt & Viktigt. Våra kunder är bland annat politiker och tjänstemän, entreprenörer, konsulter arkitekter, kontrollansvariga med flera.

Om jobbet

Antal tjänster1
ArbetstidHeltid
FöretagsnamnByggutbildarna Rune Johansson AB
LönFast månads- vecko- eller timlön
OmfattningTills vidare
Organisationsnummer5562440841
Typ av anställningVanlig anställning
YrkeUtbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
YrkesområdeAdministration, ekonomi, juridik

Ansökan

Byggutbildarna Rune Johansson AB söker en person till denna tjänst som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare med placerings i Enköping. Om det låter intressant att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Byggutbildarna Rune Johansson AB skickar du in din ansökan senast 2022-10-31.

Källa: Arbetsförmedlingen

Relaterade jobb

Vårdadministratör till Fysiologiskan kliniken, ViN

REGION ÖSTERGÖTLAND söker en person till tjänsten som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare i Norrköping.

2022-09-01

Mer info

Medicinsk sekreterare och vårdadministratör till Fruängens vårdcentral

Praktikertjänst AB söker en person till tjänsten som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare i Stockholm.

2022-09-01

Mer info

Administratör till Bergslagens artilleriregemente A9

Försvarsmakten söker tio personer till tjänsten som chefssekreterare i Kristinehamn.

2022-09-22

Mer info