Site Coordinator till Tekniskt Bolag

Publiceringsdatum: 2025-09-16

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Ett spännande jobb som chefssekreterare hos Friday Väst AB väntar på dig - varför inte söka idag? Detta är ett jobb på heltid där Friday Väst AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Denna tjänst finns tillgänglig i Eskilstuna som är tjänsteorten. Friday Väst AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som chefssekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Har du vad som krävs för att arbeta som chefssekreterare hos Friday Väst AB? Ansök innan torsdag den sextonde oktober 2025 och ta reda på det!

---

Jobbannons

Är du redo att ta din karriär till nästa nivå? Har du passion, energi och driv att göra skillnad? Vill du arbeta i en samarbetsinriktad, innovativ och stödjande kultur? Då är detta rollen för dig!

OM TJÄNSTEN:

Vår kund är en snabbfotad, framåtblickande teknikorganisation med över 700 talangfulla medarbetare som formar den framtid vi vill leva i. Deras framgång bygger inte bara på briljant kod eller banbrytande teknik, utan också på en arbetsmiljö som ger människor möjlighet att prestera på topp varje dag. Det är där du kommer in i bilden!

Som Site Coordinator kommer du att vara ansiktet utåt för deras kontor och den som får vardagens verksamhet att flyta på smidigt. Från att hantera administrativa uppgifter till att vara den naturliga kontaktpunkten på plats, ser du till att arbetsplatsen är välkomnande, effektiv och alltid ett steg före. Det här är en roll med fokus på människor som kombinerar drift, service och problemlösning – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö och brinner för att få saker att fungera sömlöst bakom kulisserna.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Vara första kontaktperson för alla behov på plats – från besökare till Technology Leadership Team och medarbetare
• Hantera kontorslogistik, inklusive mötesrum, förnödenheter och utrustning
• Arbeta nära Facility-, IT- och HR-team för att få allt att fungera som ett urverk (inkl. att sprida information kopplad till lokalerna)
• Vara nyckelanvändare för verktyg som EBD och Ariba samt stödja med Planon och PPDL-listor
• Koordinera evenemang, teamträffar och hälsofrämjande initiativ på plats
• Bidra till företagskulturen genom att skapa en välkomnande, inkluderande och välorganiserad arbetsmiljö
• Lösa små problem innan de växer sig stora – och eskalera vid behov

VI SÖKER DIG SOM:

• Har några års erfarenhet i en liknande roll, exempelvis som Kontorskoordinator eller Chefsassistent
• Har tidigare erfarenhet från en teknikorienterad och snabb arbetsmiljö
• Är van att arbeta i verktyg som Microsoft Office eller Google Workspace, erfarenhet av arbetsplatsverktyg (t.ex. Envoy, Slack, Jira) är meriterande
• Talar och skriver flytande svenska och engelska, då båda språken nyttjas i det dagliga arbetet

För att passa in i rollen ser vi att du är en naturlig organisatör med sinne för detaljer och god tidsplanering. Du är en social person – tillgänglig, positiv och trygg i att kommunicera på alla nivåer. Du är även bekväm med att hantera flera uppgifter samtidigt och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Givet att du dagligen kommunicerar med många personer är du professionell i allt du gör och enkelt agerar som spindeln i nätet i olika situationer.

OM ANSTÄLLNINGEN: 

Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd som konsult via Friday.

 ÖVRIG INFO:

• Omfattning: Heltid, 100% on site
• Start: Omgående
• Placering: Eskilstuna
• Kontaktuppgifter: Alice Tegebro
• Lön: Marknadsmässig

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM FRIDAY:

Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter.

Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag!

Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. 

Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det?