Vi söker Chefsadministratör och koordinator inom infrastruktur

Publiceringsdatum: 2023-11-20

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som chefssekreterare hos NXT Interim Malmö AB. Intresserade sökes för heltid-jobb hos NXT Interim Malmö AB - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Malmö. NXT Interim Malmö AB behöver fler anställda som stödjer arbetet inom chefssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av NXT Interim Malmö AB genom att ansöka till jobbet som chefssekreterare senast tisdag den nionde januari 2024.

---

Jobbannons

Vill du vara en del av en organisation som arbetar för att skydda både människor och samhällen? Hos vår kund arbetar du i en spännande och varierad miljö där dem tillsammans verkar för att skapa de produkter och tjänster som behövs för att uppfylla detta. Är du en passionerad administratör, då är du precis den vi letar efter!
Vi söker en chefsadministratör och koordinator inom Infrastructure. Uppdraget ställer krav på god förmåga att kunna arbeta självständigt med varierande administrativa arbetsuppgifter. Vid sidan av att driva projekt/uppdrag innebär uppdraget att agera chefsstöd med uppgifter såsom:

• Support till chefen för SA-Infrastructure och övriga i ledningsgruppen.
• Ledning och koordinering av projekt/aktiviteter inom SA-Infrastructure.
• Att bygga nätverk, vara teamets naturliga nav, förlängda arm och ”first point of contact”.
• Förbereda och sammanställa presentationsmaterial och olika rapporter.
• Boka/koordinera möten, resor, konferenser etc.

Efterfrågad kompetens/erfarenheter:

• Minst två års erfarenhet inom administration och chefsstöd eller liknande roller.
• Goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande kompetens/erfarenheter:

• Hansa (inköpssystem)
• Workday/IMAS (HR- och behörighetssystem)
• SmartID (passerkort)
• ServiceNow
• IT Serviceportalen (beställning av utrustning m.m.)
• Antura (resursallokering)

Personliga egenskaper:

• Positiv och serviceinriktad
• Ansvarstagande 
• Målmedveten 
• Anpassningsbar

Denna position kräver att du genomgår en säkerhetskontroll baserad på gällande bestämmelser om/kring säkerhetsskydd. För befattningar som kräver säkerhetsgodkännande kan ytterligare krav på medborgarskap gälla.
 

Visst låter detta som ett intressant uppdrag?

Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV på svenska som matchar vår kunds krav. Komplettera gärna med personligt brev. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande.
NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal.