Inköpsadministratör

Publiceringsdatum: 2026-03-13

Funderar du på att söka jobb inom försäljning, inköp, marknadsföring? Letar du efter en chans att arbeta som inköpssekreterare på Randstad AB? Nu är det möjligt. Randstad AB söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Om du redan bor i närheten av Norrköping, är det här din chans att söka ett spännande jobb Randstad AB har just nu ett ledigt jobb som inköpssekreterare. Låt Randstad AB hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som inköpssekreterare! Ansök seast onsdag den artonnde mars 2026.

---

Jobbannons

Arbetsbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som upphandlingsassistent eller med annan typ av inköp och vill nu stötta upp på en statlig myndighet i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som inköpsadministratör kommer du arbeta med att bidra till att utveckla och strukturera interna processer och rutiner för inköpsenheten, med särskilt fokus på beställningar inom e-handeln. Rollen är verksamhetsnära och innebär ett administrativt och samordnande stöd inom inköpsfunktionen. Arbetet sker i nära samarbete med befintliga kollegor på inköpsenheten samt i samverkan med IT, ekonomi/leverantörsreskontra, extern systemleverantör och myndighetens leverantörer av produkter och tjänster. Uppdraget innebär även löpande kontakt med verksamhetens användare, exempelvis i samband med support och framtagande av instruktioner.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Detta är ett konsultuppdrag med beräknad start 2026-04-01 och kommer att fortlöpa till 2026-10-01 med chans till förlängning. Säkerhetsprövning kommer att genomföras i denna process innan start, vilket gör att startdatum kan komma att flyttas fram. 

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga krav i kravprofilen är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Urval och intervjuer sker löpande, så ifall denna tjänsten passar dig sök redan idag!

Ansvarsområden

• Ta fram och dokumentera interna processer och rutiner kopplade till inköp och e-handel
• Registrera och administrera nya leverantörer
• Säkerställa att prislistor och artiklar görs beställningsbara
• Ge stöd till användare i frågor rörande e-handel och avtalskatalog
• Administrera avtalsuppdateringar i befintliga system
• Hantera administrativa uppgifter inom inköpsenheten, exempelvis:
• Beställningar och offertförfrågningar
• Avtalsförlängningar
• Uppföljningar och prisjusteringar
• Diarieföring
• Genomföra utbildningsinsatser

Kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig
• utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som upphandlingsassistent
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.