Erfaren Executive Assistant till uppdrag nära ledning-omgående

Publiceringsdatum: 2026-03-12

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som vd-sekreterare på Quattro Bemanning & Rekrytering AB? Nu är det möjligt. Att bo i närheten av Södertälje kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet.

Quattro Bemanning & Rekrytering AB har just nu ett ledigt jobb som vd-sekreterare. Söker du efter en spännande karriär som vd-sekreterare? Sök jobbet hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB senast tisdag den åttonde september 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.

Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Planera och koordinera interna och externa möten

• Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions

• Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten

• Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter

• Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet

• Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions

• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer

• Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare

• Hög integritet och professionalism

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.

Start 30 mars 2026

Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.