Chefsassistent

Publiceringsdatum: 2025-11-06

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Incluso AB genom att arbeta som chefssekreterare. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Incluso AB - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom chefssekreterare-branschen, har Incluso AB just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av teamet hos Incluso AB som chefssekreterare genom att ansöka senast torsdag den tjugonde november 2025.

Jobbannons

Vi söker en Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter

• Dokumentation & diarieföring (Signe & W3D3)

• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar, allt från avdelningsmöten till sektionsresor

• Intranätsredaktör

• Utbildningssamordning

• Delprojektledare inom linjeuppdrag/verksamhetsprojekt

• Protokollskrivning

• Fakturahantering

• Koordinering av sektionsmöten

• Leverantörsmöten; protokoll

• Support för sektionerna,

• Pre/Off/Changeboarding,

• Planering av möten och workshops,

• Beställningar i självserviceportalen

• Jävsdokumentation/Arbetsmiljödelegeringar/Elsäkerhetsdelegering/Distansarbetsavtal

• Projektadministration & support

• Lägga upp utbildningar i SABA

• Skapa distributionslistor

• Beställa säkerhetsklassning; SUA/SSB

• Assistentmöten

• Support till sektionscheferna

• Support till avdelningschefen

För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50% i Sundbyberg.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.