Kursadministratör

Publiceringsdatum: 2026-03-03

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Uppsala Universitet. Om du vill arbeta heltid hos Uppsala Universitet, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Att bo i närheten av Uppsala kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Uppsala Universitet behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Uppsala Universitet är fredag den tjugonde mars 2026.

Jobbannons

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med omfattande forsknings- och grundutbildningsverksamhet.

Undervisning ges inom Läkarprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Fysioterapeutprogrammet, Arbetsterapeutprogrammet, BMA-programmet, Biomedicin-programmet och Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktningar mot diabetesvård, akutsjukvård och psykiatri. Institutionen ger också ett antal fristående kurser. Vi söker nu en kursadministratör till institutionens grundutbildnings­administration.

Administrationen vid institutionen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, grundutbildnings- samt forskarutbildningsadministration. Du blir en del av grundutbildningsadministrationen, som tillsammans med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt stöd till institutionens verksamhet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans verkar för att utbildningsadministrationen vid institutionens kurser genomförs på bästa möjliga sätt. Du kommer att arbeta självständigt och interagera med studenter, program- och utbildningssamordnare, studierektorer, kursansvariga, lärare och övrigt verksamma där vi tillsammans verkar för att institutionens grundutbildningskurser genomförs på ett optimalt sätt.

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat att ingå studieadministrativa uppgifter såsom schemaläggning av både teoretisk och praktisk/klinisk undervisning, antagning, tillgodoräknanden, studentregistrering, resultatrapportering, hantering av kurs- och undervisningsmaterial, tentamensadministration, information och annan administrativ service samt viss studievägledning och andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Ladok, NyA, Studium, Inspera, Time-Edit, Klipp, Adoxa, Zoom mfl system.

I anställningen finns utvecklingsmöjligheter i form av vidareutbildning och egna ansvarsområden.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har genomfört utbildning på universitets- eller högskolenivå samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av kommunikation via olika websystem. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, stresstålig, initiativrik, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande i övrigt:

Erfarenhet av att arbeta med kursadministration är meriterande, likväl som vårdutbildning eller erfarenhet av arbete inom sjukvård.

Om anställningen 

Anställningen är ett vikariat med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse, preliminärt till och med juni 2027. Placeringsort: Uppsala

Information om anställningen lämnas av kurssamordnare Caroline Olofsson, 018-611 4947, mailto:caroline.olofsson@medsci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 mars 2026, diarienummer UFV-PA 2026/641. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se