Nämndsekreterare

Publiceringsdatum: 2025-11-27

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som nämndsekreterare hos Vänersborgs kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Vänersborgs kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Denna position är tillgänglig i Vänersborg. Vänersborgs kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som nämndsekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sista ansökningsdagen till jobbet som nämndsekreterare hos Vänersborgs kommun är söndag den fjortonde december 2025.

Jobbannons

Beskrivning

På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag - allt från nämndsadministration och registratur till ekonomi och personalfrågor.

Vårt gemensamma uppdrag är att ge samhällsbyggnadsnämnden, förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda HR, ekonomi, administration, nämnd och registratur. Då vår nuvarande nämndsekreterare går vidare till nya uppdrag inom enheten söker vi ny kollega!

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som

samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära nämndpolitiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd, upprätta dagordning, föra protokoll och expediera beslut. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i ärendehanteringssystemet Evolution, m.m. Du kommer fungera som stöd till handläggare och chefer, men också förtroendevalda. Därtill kommer arbetsuppgifter kopplat till registratur och förvaltningens inkommande post och samtal via myndighetsbrevlåda och myndighetstelefon.  Du kommer vara förvaltningens systemägare av våra stödsystem som Netigate och Netpublicator.

Vänersborgs kommun arbetar aktivt med samarbete mellan förvaltningarna då vi ser

att det ger mervärdet för dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. Du kommer därför ha ett naturligt internt nätverk och ingå i förvaltningsövergripande samverkansgrupper så som den administrativa utvecklingsgruppen och gruppen för registratorer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan examen som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och med det samhällsuppdrag vi har. Det är av stor vikt att du klarar både att hantera återkommande arbetsuppgifter utifrån given deadline samt andra uppkomna arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs, liksom att du har lätt för att formulera dig i skrift,  då detta är en grundförutsättning för tjänsten.  

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är

förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan förtroendevald och tjänstemannaorganisation.

Villkor

Sista ansökningsdag är den 14e december, men inkom gärna med din ansökan i god tid då vi hoppas kunna påbörja intervjuarbetet under tid som ansökningsperioden pågår. 

Intervjuer är planerade till vecka 50 och 51.

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 800 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Söker du en tjänst hos oss som omfattas av krigsplacering kommer du få information om det i samband med din anställning. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/fackliga-organisationer .