Chefssekreterare

Publiceringsdatum: 2025-12-05

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som chefssekreterare. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Boden då det är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som chefssekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Har du vad som krävs för att arbeta som chefssekreterare hos Försvarsmakten? Ansök innan onsdag den sjunde januari 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig?

Om avdelningen

Stabsavdelningen (J0) arbetar med chefs- och stabsstöd och inom områden som kommendantskap, traditioner, ceremonier och kommunikation. Vid avdelningen arbetar avdelningschef, chefssekreterare, verksamhetshandläggare, kommunikationschef och kommunikatör. Arbetet inom avdelningen har stor bredd och variation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare arbetar du som chefskoordinator, du planerar chefen Norra militärregionens kalender med möten, besök och resor. Du behöver vara proaktiv och är noggrann med känsla för detaljer samtligt som du kan se helheten. Rollen innebär stora kontaktytor både i Försvarsmakten och med civila myndigheter och organisationer. Det innebär även att skapa förtroendegivande relationer internt och externt. Du är chefsstöd i både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har hög arbetskapacitet, för att lyckas i rollen är du prestigelös och flexibel. Samt har förmåga att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i administrativ roll
• Körkort B
• Goda datakunskaper och Office-paket

Personliga egenskaper

Du som söker tjänsten drivs och stimuleras av problemlösning och trivs med att ha varierande arbetsgifter och flera projekt i gång samtidigt. Du är trygg i att arbeta självständigt och att ta stort eget ansvar, i nära samarbete med andra. Arbetet kräver att du har hög personlig integritet, god förmåga att prioritera och organisera, med god stressresistens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av att samordna, planera och koordinera
• Chefsstöd
• Personaladministration

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Boden.

Civil befattning.

Tjänsteresor inom regionen samt kväll- och helgtjänstgöring förekommer.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen

Vänligen kontakta Stina Kurkinen som nås via FM växel 08-788 75 00. Ansökningstidens slutdatum är satt med hänsyn till ledighet över jul och nyår.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter, vilka nås via FM växeln 08-788 75 00.

SEKO/F: Susanne Thunberg

OFR/S Försvarsförbundet: Annelie Forshage

OFR/O: Malin Scharffenberg Kahlke

SACO: Sture Sundqvist

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-07. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.