Administratör vid Utbildningsenheten HvSS

Publiceringsdatum: 2025-12-17

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som kursadministratör hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Botkyrka då det är tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som kursadministratör. Sök jobbet som kursadministratör hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast onsdag den sjunde januari 2026.

Jobbannons

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Hemvärnets stridsskola, HvSS, har uppgiften att leda chefsutbildning, utbildningssamordning och kvalitetsuppföljning avseende all utbildning riktad mot hemvärnsförband samt utveckling av utbildningsmetoder, organisation samt taktik och stridsteknik. Skolan är belägen i naturskönt område mellan Mälaren och Bornsjön ca 1,2 mil norr om Södertälje. Körkort och bil är en nödvändighet då vi saknar förbindelser med kollektivtrafik.Hemvärnets ökande betydelse innebär ökade krav på förmågor, chefer och förband. Mot bakgrund av detta ställs också höga krav på utbildning, övning och utveckling av Hemvärnets chefer. Hemvärnets Stridsskola (HvSS) ansvarar för att utveckla chefernas förmåga till ett modernt och utvecklande ledarskap. HvSS är indelade i 4 enheter och en stab vi är ca 50 medarbetare som består av både militära och civila specialister.

HvSS Utbildningsenhet består idag av chef och utbildningsofficerare. Kurserna är som regel 5-10 dagar långa. Det förekommer även stöttning mot övriga kurser och enheter vid HvSS. Befattningen administratör är direkt underställd chefen för Utbildningsenheten.  

Om tjänsten 

I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enhetens verksamhet. Du ansvarar för kursadministration innehållande kursplaner, hanterar anmälningar och dokumentation före och efter genomförda kurser. I befattningen stödjer du med beställningar av varor, materiel, mat och tjänster samt enklare ekonomi- och personaladministration. Systemadministrationen genomförs främst med stödsystemet PRIO (SAP). Du samverkar och stödjer kurschefer med verksamhet kopplat till enhetens utbildningar. Du utgör ett administrativt stöd vid möten och utbildningar, tar fram rapporter och statistik. I samverkan med övriga medarbetare utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner. Du kommer även att utgöra logistiskt stöd vid utbildningar, övningar och fältnära verksamhet.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kontakt med elever och stöd till personal vid MR-grupper
• Administration och handläggning av kursansökningar, antagning och kursgenomförande
• Följa upp och besvara skrivelser och mail
• Bereda kursplaner och kursbeskrivningar, ta fram kurskatalog
• Självständigt utveckla administrativa rutiner och interna dokument.
• Stödja vid utbildning och övningar

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, strukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet, flexibilitet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du har lätt att för att skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt. Du har en positiv lösningsorienterad inställning, god social förmåga och serviceinriktat  förhållningssätt. Du är en person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Hemvärnet i synnerhet
• God förmåga att utrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift
• God förmåga att hantera MS Office främst Word, Excel och Outlook
• B-körkort (manuell)

 Meriterande

• Erfarenhet från arbete med kursadministration
• Högskolestudier som arbetgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet från Försvarsmakten och Hemvärnet
• Arbete i offentlig sektor eller större organisation
• Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från Försvarsmakten
• Militärt förarbevis
• God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet
• Kompetens inom system PRIO (SAP)

 Övrigt

• Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
• Tjänsten kräver godkänd säkerhets- och registerkontroll.
• Individuell lönesättning.
• Arbetsort Vällinge
• Tillträde snarast

Ansökan ska innehålla:

Personligt brev, CV med referenser

För tjänsten relevanta betyg/intyg

För upplysningar om tjänsten kontakta

Utbadmin Frida Fjellström mail: frida.fjellstrom@mil.se

Huvudlärare ledarskap Joakim Armsjö mail: joakim.armsjo@mil.se

Fackliga företrädare:

Lars-Erik Lindblad OFR/O lokalt

Lennart Klingare, OFR/S lokalt

SACO-S Oskar Wallenberg

SEKO Jörgen Stehn

Samtliga nås via FM växel 010-825 40 00

Sista ansökningsdag 2025-01-07

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.