förskoleadministratör

Publiceringsdatum: 2025-06-18

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Studieförbundet Medborgarskolan. Studieförbundet Medborgarskolan söker efter en ny anställd på deltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Göteborg som är tjänsteorten. Studieförbundet Medborgarskolan har just nu en ledig tjänst som utbildningsadministratör/studieadministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Här är chansen att bli en del av Studieförbundet Medborgarskolan och jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör! Ansök senast torsdag den sjuttonde juli 2025.

Jobbannons

Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Region Väst, med regionkontor i Göteborg, omfattar Västra Götaland och Halland och har över 45 verksamhetslokaler runtom i regionen. Vi är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver skolverksamhet, företagsutbildningar samt verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Medborgarskolan Region Väst omsätter ca 185 mkr och har ca 200 anställda.

Administratör till Medborgarskolan Region Västs förskolor med relationen i fokus

Om oss

Medborgarskolan Region Väst driver sex förskolor där relationell pedagogik är navet i all verksamhet. Starka relationer mellan barn, vårdnadshavare och personal skapar de bästa förutsättningarna för lärande och trygghet. Som administratör blir du en spindel i nätet och länken som får informationsflödet och vardagen att flyta mellan ledning, pedagoger och familjer.

Din roll

Du arbetar nära rektor, biträdande rektorer, verksamhetsutvecklare och pedagogerna ute på förskolorna. Tjänsten innebär regelbundna besök på samtliga enheter för att ge stöd kring administrativa frågor. Arbetsuppgifterna är ombytliga och kan skifta snabbt; här trivs du som gillar att kavla upp ärmarna och lösa allt från fakturafrågor till schemafrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Fakturering & ekonomi
• Fakturera vårdnadshavare och hantera löpande in- och utbetalningar
• Fakturera kommunerna och justera ersättningslistor
• Stötta rektor med enklare ekonomiska sammanställningar
• Kommunikation & service
• Vara informationskanal till vårdnadshavare kring scheman, avgifter och praktiska frågor
• Administrera Tyra och hålla plattformen uppdaterad
• Vara fysiskt på plats på förskolorna för att stötta pedagoger med frågor i vardagen
• Stöd till ledningen
• Chefsstöd i administrativa frågor för rektor och biträdande rektorer
• Samverka tätt med verksamhetsutvecklare och övriga stödfunktioner
• Köhantering & intag
• Ansvara för kölistor, erbjudandeprocess och placeringar
• Säkerställa att antagningen sker enligt lagstiftning och interna rutiner
• Övrigt
• Kontorsadministration, diarieföring och dokumenthantering
• Initiera förbättringsarbete i administrativa rutiner och systemstöd

Vem är du?

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
• Gärna erfarenhet av skol- eller förskoleadministration
• God vana av ekonomisystem, Office 365 och gärna Tyra eller liknande plattform
• Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
• Relationsbyggare som gillar att röra dig mellan olika arbetsplatser och stötta kollegor där det behövs
• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att prioritera om när behoven skiftar
• Delar vår värdegrund: varje möte räknas och barnets bästa går först

Vi erbjuder

• En nyckelroll i en växande organisation med relationella arbetssätt
• Varierad arbetsdag där du får kombinera ekonomi, systemstöd och fältarbete
• Engagerat nätverk inom Medborgarskolan
• Kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibelt arbete

Ansökan

Skicka CV och personligt brev senast 17/7 2025 via vårt rekryteringssystem. Urval sker löpande.

Frågor? Kontakta

Sara Engelbrecht

övergripande rektor

sara.engelbrecht@medborgarskolan.se 

Välkommen att bli den spindel i nätet som håller ihop vår administrativa vardag – till glädje för barn, kollegor och vårdnadshavare