Executive Assistant sökes till internationellt företag

Publiceringsdatum: 2026-02-12

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Adecco Sweden AB söker just nu efter en vd-sekreterare och du kan vara den de letar efter. Adecco Sweden AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Göteborg är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Adecco Sweden AB i rollen som vd-sekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Söker du efter en spännande karriär som vd-sekreterare? Sök jobbet hos Adecco Sweden AB senast torsdag den tjugosjätte februari 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Just nu söker vi en erfaren Executive Assistant som spelar en central roll i att proaktivt stödja den nordiska ledninggruppen genom att tillhandahålla en professionell och effektiv service. Rollen är en tidsbegränsad anställning med startdatum omgående.

Ansvarsområden

I den här rollen kommer du bland annat:

• Planera, organisera och leda aktiviteter och evenemang för ledningsgruppen och avdelningen
• Ta fram och granska presentationsmaterial
• Planera, organisera och föra protokoll vid ledningsmöten
• Stötta vid resor, utläggsrapporter, affärsadministration, allmän administration samt förslag och planering av agendor
• Ansvara för avdelningens administrativa rutiner
• Ansvara för informationsflödet inom avdelningen
• Vara aktivt delaktig i onboarding av nya medarbetare genom att informera om arbetssätt och verktyg
• Implementera beprövade verktyg och aktiviteter från andra avdelningar i organisationen
• Leda koordineringen och innehållet på intranätet samt andra interna kommunikationskanaler

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande roll. För att trivas och lyckas i tjänsten är det viktigt att du har hög personlig integritet och ett starkt fokus på konfidentialitet. Vi ser också att du är metodisk och strukturerad i ditt arbetssätt och att du alltid har teamets bästa i fokus.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet som Executive Assistant
• Erfarenhet av att koordinera internationella resor
• Flytande i tal och skrift, på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i Google Workspace
• Meriterande: möjlighet att delta på möten utanför ordinarie arbetstid, i och med att du kommer arbeta i en internationell organisation med olika tidszoner.

Om uppdraget

Tjänsten är ett tidsbegränsat konsultuppdrag på heltid. Placering är på kundens kontor i Göteborg. Urval görs löpande under ansökningsperioden. Önskad start omgående.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via Jemima.Hammarstrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl.