Utredningssekreterare

Publiceringsdatum: 2025-07-04

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som kommunsekreterare hos Herrljunga kommun? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Herrljunga kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 3 månader – upp till 6 månader.

Herrljunga är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Herrljunga kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom kommunsekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Herrljunga kommun letar efter erfaren kommunsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den första augusti 2025.

Jobbannons

Välkommen till Herrljunga! Med ett strategiskt läge i Västra Götaland och närhet till större städer kan du enkelt pendla och ta del av storstadens utbud, samtidigt som du behåller småstadens charm och gemenskap. Med naturen nära till hands finns det dessutom gott om möjligheter till friluftsliv och rekreation.

Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd.

Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft!

Enheten för administration- och kommunikation är placerad under kommunstyrelsen och har ansvar för nämndsamordning, registratur, kommunikation, arkiv, val och övergripande utredningsarbete. Vi söker nu en vikarierande utredningssekreterare

ARBETSUPPGIFTER

I din roll som utredningssekreterare ansvarar du för registratur och nämndsamordning för en eller flera nämnder. Ditt arbete innefattar bland annat:

• Nämndsamordning före, under och efter politiska sammanträden som innebär att planera och koordinera arbetet, stödja nämndens verksamhet genom administration och uppföljning av beslut.
• Stöd till förvaltningschefer och handläggare med ärendehantering och framtagande av beslutsunderlag.
• Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag för att säkerställa korrekthet, kvalitet och att de följer gällande lagar och regelverk.
• Ansvar för registratur för en eller flera nämnder. Registratur omfattar mottagande, registrering, hantering och arkivering av kommunens handlingar enligt gällande lagar och riktlinjer.

Tjänsten innefattar även kvalificerat utredningsarbete, där du kan komma att utveckla rutiner, se över processer, ta fram ny information och sammanställa resultat.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har juridisk kompetens eller erfarenhet av juridiskt arbete inom offentlig verksamhet. Likaså är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av registratur eller nämndarbete.

Du har mycket god IT-vana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet.

Som person är du serviceinriktad, positiv och drivande. Du trivs med att samarbeta både internt inom kommunen och med externa aktörer. Det är viktigt att du både kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. För att trivas i denna roll behöver du ha ett helhetsperspektiv, vara diplomatisk och en tydlig kommunikatör i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT

I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.