Utbildningsadministratör vid Södertörns Högskola, tillsvidare på heltid

Publiceringsdatum: 2025-04-30

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som kursadministratör hos Södertörns Högskola. Södertörns Högskola behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Om du redan bor i närheten av Huddinge, är det här din chans att söka ett spännande jobb Södertörns Högskola har just nu en ledig tjänst som kursadministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Har du vad som krävs för att arbeta som kursadministratör hos Södertörns Högskola? Ansök innan torsdag den tjugonionde maj 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar runt 14 000 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också lärarutbildning med interkulturell profil och polisutbildning. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Arbetsplatsbeskrivning

Detta uppdrag är för närvarande placerat på Institutionen för kultur och lärande. Institutionen för kultur och lärande består av ämnena estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap, Utvecklingsenheten för högskolepedagogik och Studieverkstan tillhör också institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Du kommer ingå institutionens administrativa grupp där 15 personer arbetar idag. Gruppen består av åtta utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Rollen

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:

• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning och schemaläggning av undervisning i TimeEdit
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till olika beslutande och beredande organ på institutionen
• Arkivering
• Du kan i förekommande fall komma att arbeta med utbildningsadministrativt stöd till institutionens doktorander

Kvalifikationer

För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är van att jobba med givna processer och arbeta systematiskt inom givna tidsramar. Du tar själv ansvar för och driver dina egna processer. Detta samtidigt som du är öppen för förändring och ser digitalisering som ett naturligt sätt att effektivisera en verksamhet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och gemensamt arbete samt har ett intresse av att arbeta i en akademisk miljö.

Krav för anställning

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• goda datakunskaper - vana att använda Officepaketet
• digital mognad - förstå och utnyttja digitala möjligheter för att skapa värde på arbetet
• minst 1 års erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid svensk högskola/universitet inom de senaste två åren
• arbetat i nedan datorbaserade system i närtid:
• Ladok, inklusive forskarutbildningsmodulen
• TimeEdit
• Canvas
• erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration för doktorander
• god administrativ förmåga
• god förmåga (självständig språkanvändare) i både svenska och engelska

Som person är du självgående, strukturerad och håller tidsplaner. Du kan hantera frågor på detaljnivå och samtidigt förhålla dig till det större perspektivet. Du har mycket god förmåga att samarbeta med andra människor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt. Du är energisk och bidrar med positiv energi och engagemang till en inkluderande atmosfär där andra känner sig bekväma och uppskattade. Du är serviceinriktad och är mån om att vara en del av lösningen. Du kan hantera tidspress och vid tillfälliga arbetstoppar har du förmåga att prioritera.

Följande kan vara meriterande

• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• Mer än 3 års relevant erfarenhet inom offentlig utbildningssektor

I denna rekrytering ser vi ett särskilt behov av en självgående utbildningsadministratör som snabbt kan arbeta självständigt. Detta behov har uppstått eftersom vi har haft flera erfarna medarbetare som slutat under det senaste året. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. 

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Arbetsprover kan förekomma

Anställningen

Anställningen är tillsvidare med en omfattning om 100%.

Tillträde 1a september eller enligt överenskommelse.

Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2025-05-20

Kontaktpersoner

Elisabet Möller, administrativ chef, elisabet.moller@sh.se

Martina Sundström, HR-generalist martina.sundstrom@sh.se

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: info.saco@sh.se

ST: st@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.