Ledningsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-04-10

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som chefssekreterare hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Karlstad är platsen där denna position är ledig. Totalförsvarets plikt- och prövningsverk har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare. Bli en del av Totalförsvarets plikt- och prövningsverk genom att ansöka till jobbet som chefssekreterare senast måndag den femte maj 2025.

Jobbannons

Vill du vara en del av en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverkets stab lämnar stöd till myndighetens ledning och driver myndighetsgemensamma ärenden och projekt.

Staben arbetar med verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning, budgetunderlag, regeringsuppdrag, remissvar och intern samordning och beredning. Vi som arbetar på staben är stabshandläggare, statistiker, projektledare och ledningskoordinator, och nu söker vi en ledningsadministratör för att förstärka vårt team.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som ledningsadministratör har du en central samordnande roll inom administration, planering och genomförande av främst generaldirektörens och ledningsgruppens dagliga verksamhet, men även förekommande administrativa arbetsuppgifter inom staben. Du är kontaktperson gentemot verksamheten i både interna och externa sammanhang.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Ansvara för mötesbokningar och koordinering av myndighetschefens och ledningsgruppens kalendrar
• Sköta möteslogistik (t ex boka rum, ta emot besökare, beställa förtäring)
• Bistå med administrativt stöd, samla in underlag och protokollföring vid möten
• Ansvara för beredningslistor
• Hantera externa kontakter
• Ge administrativt stöd åt generaldirektören

Arbetsorten är Karlstad där vi finns i fina lokaler med bra möjligheter till parkering och ca 13 minuters promenad till centrum.

Arbetet utförs i huvudsak på plats på kontoret. Resor i arbetet förekommer.

Dina kvalifikationer

Arbetsuppgifterna kräver att du har:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom administration
• Några års erfarenhet av kvalificerat administrativt chefs- och ledningsstöd
• Mycket goda kunskaper om, och förmåga att hantera digitala verktyg samt Officepaketet
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som vi beskriver i myndighet
• Aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som vi beskriver

Dina personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och i den här rollen behöver du vara serviceinriktad, ha ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt likväl som tillsammans med andra. Du har hög integritet och en känsla för detaljer, struktur och kvalitet.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Välkommen med din ansökan senast 5 maj 2025.

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.

Läs mer på pliktverket.se