Handläggare till centrala läkarhandlingsarkivet

Publiceringsdatum: 2025-09-22

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Totalförsvarets plikt- och prövningsverk är på jakt efter en skicklig läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Totalförsvarets plikt- och prövningsverk letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Karlstad då det är tjänsteorten. Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Har du vad som krävs för att arbeta som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk? Ansök innan måndag den trettonde oktober 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats – i försvaret och i samhällsviktiga yrken.

Vi söker dig som vill bidra till Sveriges trygghet!

I vårt centrala läkar­hand­lings­arkiv har vi journalhandlingar och andra uppgifter om mer än 3 miljoner personer.

Det centrala läkarhandlingsarkivet tillhör enheten för juridik- och informationsförvaltning, som är placerad i Karlstad tillsammans med myndighetsledningen. Nu söker vi ytterligare en handläggare till vårt centrala läkarhandlingsarkiv.

Dina arbetsuppgifter

Tillsammans med en kollega arbetar du självständigt i läkarhandlingsarkivet med många interna och externa kontakter. Det innebär att du bland annat: 

• arkiverar journalhandlingar
• lämnar ut uppgifter efter sekretessbedömning
• skriver intyg om uppgifter som finns i myndighetens register och arkiv
• handlägger ärenden och svarar på frågor från enskilda, myndigheter och andra organisationer.

Dina meriter och kvalifikationer

Du ska vara van att hantera medicinska journaler och arkiv samt sekretessbelagda handlingar. Vi vill att du också har erfarenhet av att administrera och arbeta i IT-system.

Det är en merit om du har utbildning i arkivkunskap och kunskaper i engelska och då framförallt medicinsk engelska.

Det är meriterande om du är utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare, läkarsekreterare, registrator eller motsvarande samt har erfarenhet från arbete i totalförsvaret.

Dina personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss. För den här uppgiften är det nödvändigt att du är analytisk, noggrann och serviceinriktad. Du ska också ha förmågan att se helheter och kunna prioritera. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Om oss

Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!