Nämndsekreterare till Kävlinge kommun

Publiceringsdatum: 2025-10-21

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som nämndsekreterare hos Kävlinge kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Kävlinge kommun söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Kävlinge som är tjänsteorten. Kävlinge kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som nämndsekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som nämndsekreterare som kan vara av intresse för dig. Sista ansökningsdagen till jobbet som nämndsekreterare hos Kävlinge kommun är onsdag den femte november 2025.

Jobbannons

Om tjänsten

Vi söker nu en nämndsekreterare till ett omväxlande arbete för omsorgsnämnden.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare. 

Som nämndsekreterare är du huvudansvarig för all nämndadministration och ärendehanteringen för omsorgsnämnden samt två råd.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär beredning, praktisk planering, utskick av digital kallelse och protokollföring. Nämnden och funktionsrättsrådet sammanträder kvällstid. Du ansvarar även för vissa andra sammanträden och bistår sektorchef i olika frågor. Arbetet förutsätter således en god kontakt med både förtroendevalda, handläggare och chefer.

Du ansvarar för diarieföring, bevakning av överklagade ärenden och övrig samordning av verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även att lämna ut handlingar och göra sekretess-prövning. I din roll är du arkivsamordnare för nämnden.

I tjänsten ingår också andra arbetsuppgifter, främst är det ett administrativt stöd samt kvalité- och utvecklingsarbete på avdelningen. Det ingår i rollen att nämndsekreterarna täcker upp för varandras nämnder vid semester eller frånvaro.

Nämndenheten ansvarar för genomförande av val i kommunen och vissa anpassningar sker i arbete med anledning av detta.

Är du den vi söker?

Som nämndsekreterare ansvarar du för att den politiska handläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Arbetet innebär att du måste vara en flexibel men också noggrann organisatör med god systemvana.

Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Då vi arbetar i team är det avgörande att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad med ett gott omdöme och ett positivt förhållnings-sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt är van vid att formulera formella skrivelser. 
• Har du erfarenhet som nämndsekreterare och god digital är det en fördel.

Om anställningen

Tjänsten är ett vikariat vid föräldrarledighet från och med januari 2026 eller enligt överenskommelse. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval så vänta inte med att ansöka.

Administrativa avdelningen består av 13 medarbetare. Avdelningens övergripande uppdrag är att vara en stödfunktion för kommunens politiska organisation och ledning. Avdelningen ansvarar även för säkerhetsfrågor, informationssäkerhet, GDPR och juridisk rådgivning samt arkiv. I vår arbetsgrupp vill vi att alla bidrar till ett gott arbetsklimat och vi hjälper varandra när det behövs.

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.