Skoladministratör till Bodals skola

Publiceringsdatum: 2025-12-01

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Lidingö kommun. Detta är ett jobb på heltid där Lidingö kommun letar efter någon under tills vidare.

Lidingö är platsen där denna position är ledig. Lidingö kommun har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Lidingö kommun är måndag den femtonde december 2025.

Jobbannons

Bodals skola den lilla skolan med det stora engagemanget! Vi är en F–9-skola på Lidingö med stark gemenskap, engagerad personal och ett tydligt fokus på trygghet, kvalitet och lärande. Vi värdesätter samarbete, lösningsfokus och ett varmt bemötande. 

Lidingö stad har 12 kommunala grundskolor, vi fokuserar på kunskap och lustfyllt lärande vilket syns i våra goda studieresultat. Vi erbjuder en skola som är en del i det digitala samhället och vi lägger stor vikt vid att förbereda eleverna inför framtiden. Skolledarna och lärarna på Lidingö utbyter erfarenhet, lär av varandra och utvecklas tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en serviceinriktad, strukturerad och drivande skoladministratör som vill vara en central del av skolans dagliga arbete. Hos oss får du en nyckelroll i att skapa goda förutsättningar för elever, personal och vårdnadshavare. Som skoladministratör ansvarar du för att skolans administrativa flöden fungerar effektivt och professionellt.

I rollen ingår:

Elev- och skoladministration:

• Hantering av elevregister, intag, övergångar och betygsdokumentation
• Administration i SchoolSoft/IST eller motsvarande system
• Frånvarohantering och rapportering

Ekonomi och personalstöd:

• Beställningar, fakturahantering och kontering
• Schemaläggning och personalfrånvaro
• Administrativt stöd vid rekrytering
• Ansvar för vikarieanskaffning - kontakt med vikarier, schemaläggning och trygg bemanning vid frånvaro

Reception och service:

• Vara skolans ansikte utåt i kontakt med elever, vårdnadshavare och besökare
• Hantera inkommande ärenden, e-post och telefon
• Samordning av information och utskick

Övriga administrativa uppgifter:

• Stöd till skolledning i löpande arbete
• Samordning av möten, protokollföring och dokumentation
• Organisation kring nationella prov och större skolhändelser
• Ansvar för arkiv och diarieföring enligt gällande regelverk

KVALIFIKATIONER

Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av att arbeta i skolan med systemet IST-Administration samt Heroma och har kompetens inom betygshantering. Som person är du serviceinriktad och kan arbeta lika bra ensam som i grupp. Då arbetet innefattar samarbete med både interna och externa aktörer krävs det att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös. Vidare är du tydlig i din kommunikation och arbetar strukturerat mot verksamhetens gemensamma mål.

I Lidingö stad arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du utifrån dina personliga egenskaper bidrar med en stor skopa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten.

ÖVRIGT

Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.