Utbildningsadministratör med inriktning VFU

Publiceringsdatum: 2025-09-24

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Lunds Universitet väntar på dig - varför inte söka idag? Lunds Universitet söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Lund som är tjänsteorten. Lunds Universitet har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Söker du efter en spännande karriär som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare? Sök jobbet hos Lunds Universitet senast onsdag den femtonde oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.

Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.

Den här anställningen ingår i avdelningen för kursadministration och omfattar 13 medarbetare. Anställningen är placerad i Lund, Sölvegatan 19.

Avdelningen ansvarar för kursadministration för tio utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå, samt fristående kurser och sommarforskarskolan.

Inom avdelningen säkerställs ett stabilt administrativt stöd till lärare och studenter, bland annat genom utarbetande av gemensamma rutiner och processer. Kursadministrationen arbetar nära tillsammans med andra administrativa avdelningar och fakultetens lärare för att utbilda framtidens personal inom vård och medicin.

Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som utbildningsadministratör med inriktning VFU kommer du att arbeta med olika kurser och program vid Medicinska fakulteten. Du kan läsa om alla våra utbildningsprogram här: https://www.medicin.lu.se/utbildning/utbildning-pa-grund-och-avancerad-niva

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kring studenter i verksamhetsförlagd utbildning, VFU. Du arbetar tillsammans med framför allt en VFU-samordnare, och ingår i en avdelning med utbildningsadministratörer som har olika uppdrag. I arbetet ingår även samarbete med lärare, studievägledare, verksamheter inom Region Skåne samt inom kommunal och privat regi.

Du arbetar huvudsakligen med administrativt arbete i ett flertal digitala system (t ex Ladok, Canvas, Sunet Survey, Praktikplatsen.se, Officepaketet, Teams och Zoom). Du förbereder och deltar i informationsmöten för studenter, har kontakter med verksamheter och lärare. I det administrativa arbetet ingår t ex att skapa underlag med aktuella studenter, hantera enkäter som ligger till grund för VFU-placering, beställning och placering av studenter på VFU-plats, och uppdateringar i olika system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.

Mängden arbete går i vågor över året. Vid vissa tidpunkter är det högre belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högre arbetstempo.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Genomförd gymnasieutbildning med teoretisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordnings- och detaljsinne
• God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av att arbeta med VFU-administration inom universitet eller högskola
• Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system och med IT generellt
• Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• God vana av att arbeta i excel och word
• Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet

Övrigt

• Anställningen är tillsvidare
• Omfattningen är heltid.
• Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss (se mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss).

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Om urvalsfrågor finns upplagda så ser vi gärna att ni besvarar dessa (hänvisa inte till CV:et).

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.