Office Administrator & Executive Assistant

Publiceringsdatum: 2025-09-26

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som vd-sekreterare hos Adecco Sweden AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Adecco Sweden AB behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Adecco Sweden AB har just nu en ledig tjänst som vd-sekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Söker du efter en spännande karriär som vd-sekreterare? Sök jobbet hos Adecco Sweden AB senast torsdag den andra oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Om tjänsten

Vill du vara med och stötta en nordisk organisation med stark entreprenörsanda och internationella kontaktytor? Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta sig an en bred och varierad roll med fokus på kontorsadministration, ledningsstöd och HR-koordinering.

Du kommer att vara en nyckelperson i det lokala kontoret i Malmö, där du stöttar VD och ledningsgruppen i allt från resebokningar och interna konferenser till enklare projektledning och kontorsansvar. Rollen innebär även att du administrerar uppgifter i HR-, inköps-, och ärendehanteringssystem.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till minst juni 2026. Kontoret ligger i centrala Malmö och ger dessutom möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll. Det är även viktigt att du bidrar med en prestigelös inställning, är självgående och trivs med att ta ansvar. Du är van att arbeta i en miljö där du själv identifierar vad som behöver göras och driver arbetet framåt.

Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med och stötta olika typer av parter. Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i digitala verktyg. Erfarenhet av Workday, Coupa och/eller ServiceNow är meriterande.

Eftersom du kommer att arbeta i en nordisk kontext med internationella kontakter är det viktigt att du behärskar engelska flytande, både i tal och skrift. Du behöver även behärska svenska flytande samt ha en god förståelse för de nordiska språken.

Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis Service Management, administration, HR eller liknande.

Om Adecco

Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher.

Som konsult hos Adecco får du:

• Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning
• Stöd från engagerade konsultchefer
• Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:

Matilda Nilsson via Matilda.Nilsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2 oktober.

Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska.

Varmt välkommen med din ansökan!