Administratör

Publiceringsdatum: 2025-10-07

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Det är nu möjligt för dig att få jobb som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Malmö Universitet. Malmö Universitet söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du är intresserad av en karriär inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Malmö Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Söker du efter en spännande karriär som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare? Sök jobbet hos Malmö Universitet senast tisdag den tjugoförsta oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

En administratör, tillsvidare.  

Innehåll och arbetsuppgifter    

Som administratör kommer du att ha din verksamhet förlagd till institutionen Samhälle, kultur och identitet inom Fakulteten lärande och samhälle.  I rollen som administratör arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Eventuellt kan viss studieadministration ingå.

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/ universitet. Du ska ha erfarenhet av att vara ledningsstöd i fråga om rutiner för allmänna handlingar, ekonomihantering, mindre avtal, årshjul och kalendarium, mötes- och konferenshantering.

Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. Då du delvis kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i båda dessa språk

Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Arbetsplats  

Fakulteten för lärande och samhälle (LS) karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten medskolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barndom, utbildning, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, matematik och samhälle (NMS), Samhälle, kultur och identitet (SKI) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för t ex studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Upplysningar    

Administrativ chef Amela Selimagic amela.selimagic@mau.se  

HR-specialist Christina Magnusson christina.magnusson@mau.se

 Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-10-21. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde senast 1 december. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.     

Fackliga företrädare    

SACO: marie.palmnert@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!