Administratör till Malmö Restaurangskola

Publiceringsdatum: 2025-10-24

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Malmö kommun söker just nu efter en skolsekreterare och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Malmö kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Malmö kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som skolsekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som skolsekreterare som kan vara av intresse för dig. Malmö kommun letar efter erfaren skolsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den sjunde november 2025.

Jobbannons

Ref: 20252396

Malmö Restaurangskola utökar nu sin verksamhet och söker en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större nätverk tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som schema-, elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. 

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, bland annat:

• Schemaadministration: planera, skapa och följa upp scheman för skolans utbildningar
• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Administrativt stöd till skolledning i planering, uppföljning och dokumentation av verksamhet, personal och ekonomi
• Samordning av administrativa processer
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering

På Malmö Restaurangskola är lokalfrågor en central del av den pedagogiska verksamheten, då våra undervisningssalar delas med Komvux Malmö. I samarbete med skolans sektionschef kommer du att säkerställa att schemaläggningen utgår från skolans pedagogiska mål, arbetsmiljökrav och lokala förutsättningar, särskilt avseende köks- och lokalutnyttjande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete i administrativa system för schemaläggning och personal- och/eller elevadministration
• God digital kompetens och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har: 

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande.

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Om arbetsplatsen

Malmö Restaurangskola är ett yrkesgymnasium i centrala Malmö. Här utbildar vi elever som ser en framtid inom restaurang- och livsmedelsbranschen med dess olika inriktningar bestående av matlagning, catering, delikatesser, servering, bageri och charkuteri. Skolan erbjuder nationellt program, introduktionsprogram samt en anpassad gymnasieskola. Vi är inte bara en skola utan driver även två välbesökta lunchrestauranger och ett eget konditori. För oss är det lika självklart att verka för stadens sociala hållbarhet som att välja miljömässigt hållbara och rättvist producerade råvaror för en bättre värld.  

Vill du veta mer om oss? Besök Malmö Restaurangskola - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse  

Övrigt

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.