Administratör till Malmö Neptunigymnasium

Publiceringsdatum: 2025-11-26

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som skolsekreterare hos Malmö kommun. Malmö kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Malmö kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom skolsekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sök jobbet som skolsekreterare hos Malmö kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast onsdag den tionde december 2025.

Jobbannons

Ref: 20252730

Malmö Neptunigymnasium söker en administratör för en tillsvidareanställning på heltid. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets framtid. 

Arbetsuppgifter

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:

• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton och posthantering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Enklare it-administration
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer

Krav: 

• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande: 

• Administrativ eftergymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande.

Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i:

• Barn- och elevregister, exempelvis Edlevo
• Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot
• Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind
• Schemaläggningssystem för skola, exempelvis Skola24
• Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen

Malmö Neptunigymnasium är en skola med profil - välfärd, hälsa och samhällsnytta. Här utbildar vi unga som brinner för människor och vill göra skillnad i det lilla och stora. Skolan erbjuder fyra program; vård- och omsorgsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet och introduktionsprogram. Alla nationella program leder till högskolebehörighet. Vår undervisning har en nära anknytning till arbetslivet och vi befinner oss i en studieinspirerande miljö, ett stenkast från Malmö universitet. Som medarbetare får du en spännande arbetsplats med moderna metoder och verktyg utifrån aktuell forskning, digitalisering och innovationer.  

Vill du veta mer om oss? Besök: Malmö Neptunigymnasium - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.