Nämndsekreterare/registrator

Publiceringsdatum: 2025-10-21

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Motala kommun är på jakt efter en skicklig nämndsekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Motala kommun letar efter någon under tills vidare.

Att bo i närheten av Motala kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Motala kommun har just nu ett ledigt jobb som nämndsekreterare. Du har fortfarande tid att söka jobbet som nämndsekreterare hos Motala kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den tionde november 2025.


Jobbannons

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Stöd och utveckling, Strategisk samhällsplanering, Räddningstjänst och säkerhet, HR, Kommunikation samt Planering och uppföljning.

Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare blir att vara sekreterare i bildningsnämnden, bildningsnämndens arbetsutskott och kultur- och fritidsutskott och upprätta kallelser, dagordning och protokoll m.m. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens politiker, förvaltningschef och verksamhetschefer. Du kommer ha mycket kontakt med förvaltningschefer och politiker inför möten om aktuella gemensamma ärenden. 

Dina arbetsuppgifter som registrator består av löpande diarieföring i kommunens ärendehanteringssystem. Du hanterar och scannar inkommande post och andra handlingar. Du bevakar bildningsnämndens e-postlåda och system för synpunktshantering. Du kommer också att vara delaktig i bildningsnämndens arkivvård, där arkivering ingår som en arbetsuppgift.

Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på bildningsnämndens handlingar. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta verksamheterna i frågor som rör diariet. . Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie och, likväl som andra administrativa resurser inom förvaltningen och övriga funktioner på staben.

KVALIFIKATIONER

Formella kompetenser

  • Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. 
  • Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning
  • Du ska ha erfarenhet av att arbeta med nämndsadministration och ha grundläggande kunskap om lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet- och sekretesslag.
  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem kopplat till nämndsprocessen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Ciceron.
  • Du ska ha god datavana och digitalt arbetssätt

Personliga kompetenser

  • Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat.
  • Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.
  • Du är stabil och trygg i dig själv, hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
  • Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

ÖVRIGT

Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Intervjuer sker löpande under rekryteringen.

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Om jobbet

Antal tjänster1
ArbetstidHeltid
FöretagsnamnMotala kommun
LönFast månads- vecko- eller timlön
OmfattningTills vidare
Organisationsnummer2120002817
Typ av anställningVanlig anställning
YrkeNämndsekreterare
YrkesområdeAdministration, ekonomi, juridik

Ansökan

Motala kommun söker en person till denna tjänst som nämndsekreterare med placerings i Motala. Om det låter intressant att arbeta som nämndsekreterare hos Motala kommun skickar du in din ansökan senast 2025-11-10.

Källa: Arbetsförmedlingen

Till webb­ansökan »
Relaterade jobb

Stockholms stad socialjour söker timvikarier

Stockholms kommun söker en person till tjänsten som socialsekreterare i Stockholm.

2025-10-14

Mer info

Miljökoordinator

Mörbylånga kommun söker en person till tjänsten som sekreterare i Mörbylånga.

2025-10-14

Mer info

Konsult för kartläggning och analys av socialförvaltningens insatser

Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB söker en person till tjänsten som socialsekreterare i Helsingborg.

2025-10-14

Mer info