Programadministratör

Publiceringsdatum: 2025-05-23

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Nyköpings kommun söker just nu efter en utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara den de letar efter. Nyköpings kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för 6 månader eller längre, ta en titt på denna jobbannons.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Nyköping. Om du är intresserad av en karriär inom utbildningsadministratör/studieadministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Nyköpings kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Har du vad som krävs för att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Nyköpings kommun? Ansök innan fredag den trettonde juni 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter. Division Barn Utbildning Kultur ansvarar för 36 förskolor, två förskolebussar, 16 grundskolor inklusive särskola, Nyköpings gymnasium, Campus Nyköping samt Stadsbiblioteket och barnkultur.

Nyköpings gymnasium är den största gymnasieskolan i Nyköping. Vi har elva nationella program - varav sex är yrkesprogram, fyra olika introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Hos oss arbetar över 280 personer med att inspirera och motivera, hjälpa och stötta våra 1600 elever att lyckas med sina studier utifrån sina förutsättningar.

Vår helhetsidé bygger på tydlighet, meningsfullhet, elevers medskapande och medvetna goda möten. Helhetsidén är länken mellan läroplanens uppdrag och vår vardag. Den vägleder oss i våra pedagogiska möten med alla elever.

Nyköpings gymnasium söker en social och serviceinriktad person som gärna har erfarenhet och förkunskaper inom skoladministration och elevhanteringssystem.

Om tjänsten

Nyköpings gymnasium söker en engagerad och serviceinriktad programadministratör för ett vikariat till 2026-06-30

Tjänsten är heltid på Nyköpings Gymnasium och du blir en del av arbetslaget Service och Support, där du tillsammans med kollegor inom administration, ekonomi, IT, bibliotek och vaktmästeri stödjer skolans verksamhet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker fortlöpande.

ARBETSUPPGIFTER

Som programadministratör blir du administrativt ansvarig för specifika gymnasieprogram, både yrkesprogram och högskoleförberedande program, samt övergripande skoladministration såsom dokumenthantering, arkivering och hantering av betygsärenden.

Du arbetar med elevregister och skoladministration (Schoolsoft) i skolans olika digitala system och plattformar såsom rapportering till CSN, Nationella betygsdatabasen Beda och SCB.

Du stödjer skolledning och lärare med administrativa uppgifter och underlag samt schemaläggning för personal i kommunens lönesystem (Min Lön, Ecompanion).

Du kommer behöva söka, få, bära och överföra information mellan olika funktioner och intressenter.

Du kommer hantera inkommande samtal och e-post (Microsoft 365) samt bära och dela information till personal elever och vårdnadshavare.

Du är en kontaktyta för elever, vårdnadshavare och personal och din förmåga att ge god service, hantera olika typer av ärenden samtidigt och skapa förtroendefulla relationer är avgörande för att lyckas i rollen.

KVALIFIKATIONER

• Kunskap/kännedom om gymnasiereformerna Gy11 och Gy25.
• Förståelse för GDPR och dess betydelse i skoladministration.
• Erfarenhet av skoladministrativa system och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.
• Erfarenhet av att arbeta med unga vuxna i skola eller föreningsliv.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skola och med elevhanteringssystem, företrädesvis Schoolsoft.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• God förmåga att organisera, planera och arbeta självständigt men även samarbeta med andra.
• Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande.
• Du har en stark servicekänsla och kan kommunicera tydligt, både skriftligt och muntligt.
• Du är noggrann, strukturerad och självgående men samverkar även väl i team.
• Du har en god förmåga att planera, men kan även vara flexibel och prioritera om vid behov.
• Du är stresstålig och bibehåller ett professionellt bemötande, även under perioder med hög arbetsbelastning.

ÖVRIGT

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
• För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
• Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.