Enhetshandläggare

Publiceringsdatum: 2025-04-29

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Försvarsmakten söker just nu efter en chefssekreterare och du kan vara den de letar efter. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Örebro. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som chefssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Har du vad som krävs för att arbeta som chefssekreterare hos Försvarsmakten? Ansök innan tisdag den tjugonde maj 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Trivs du i en självständig roll där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare? Vill du ha ett arbete där du vidareutvecklas samtidigt som du driver projekt och hittar lösningar tillsammans med andra? Vill du även arbeta på en arbetsplats med möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckors semester per år, då ska du fortsätta att läsa. 

Som enhetshandläggare är du en aktiv del av enhetsledningen samtidigt som du stödjer enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även vara ett stöd till övriga chefer inom enheten. Rollen som enhetshandläggare är mycket bred och du förväntas ta ett stort ansvar för egna uppgifter. Du kommer att arbeta både ensam och i planeringslag med uppgifter av varierande slag varför flexibilitet är en förutsättning.

Dina arbetsuppgifter löses under ordinarie kontorstid men tjänsten ställer även krav på att du ska kunna tjänstgöra på kvällar, helger eller vid annan av avdelningens verksamheter, som ibland sker under längre perioder. Vi kan inte garantera lokaler som är damm och pälsfria. Arbetet omfattar övningsverksamhet och kan på sikt komma att omfattas av beredskapstjänstgöring. 

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Uppdatering av personallistor
• Uppföljning av rekrytering
• Informationsförmedlare ut till avdelningen
• Delta i utvecklingsprojekt
• Delta i planering och bokning av enhetsdagar och konferenser
• Vara sammanhållande och anmäla till gemensamma förbandsaktiviteter

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
• För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i MS Office
• Körkort B

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av militär säkerhetstjänst
• Tidigare tjänstgöring i statlig myndighet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en god social kompetens och samarbetar väl med andra men kan även arbeta självständigt. Vi ser att du är en problemlösare med stor initiativförmåga samtidigt som du har ett högt säkerhetsmedvetande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Övrigt

Anställningen är en heltid tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. 

Resor i tjänsten förekommer. Arbetsort: Örebro 

Välkommen med din ansökan senast 20 maj 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Hr-generalist Sofi Karlsson på sofi.karlsson@mil.se

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.