Utbildnings- och forskningsadministratör till HS adm, Örebro universitet

Publiceringsdatum: 2025-11-26

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare hos Örebro Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Vill du arbeta heltid hos Örebro Universitet? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Örebro, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Örebro Universitet erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare har de nu tre lediga jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Här är chansen att bli en del av Örebro Universitet och jobba som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare! Ansök senast onsdag den tionde december 2025.

Jobbannons

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi en utbildnings- och forskningsadministratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap inom Enheten för utbildnings- och forskningsstöd. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss

Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och också ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns Enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings-och forskningsadministratörer som ger ett likartat administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten.

Till enheten för utbildnings-och forskningsstöd söker vi nu 2–3 tidsbegränsade anställningar som utbildnings- och forskningsadministratörer på grund- och avancerad nivå och utbildning på forskarnivå och forskning.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som innebär att ge ett administrativt stöd inom olika områden. Arbetsuppgifterna är av varierande innehåll så som administration av kurser, examinationer, prefekt- och enhetschefsbeslut, schemaläggning, individuella studieplaner (ISP), administrativt stöd till handledarkollegiet, hemsidor för forskning samt konferenser.

I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar i olika forum samt kontinuerlig utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• en relevant akademisk examen på 180 hp eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet
• erfarenhet av administrativt arbete inom universitets-eller högskolsektorn.

Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar då tjänsten innebär varierande arbetsinnehåll utifrån avdelningens behov.

Information

Tjänsterna är en tidsbegränsade anställningar på heltid med tillträde snarast möjligt och har ett spann på 6 månader till 1,5 år. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Eleonor Spansk, tel 019-303399, eleonor.spansk@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-12-10. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.