Skoladministratör till gymnasiet

Publiceringsdatum: 2025-10-22

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Skellefteå kommun genom att arbeta som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Skellefteå kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Att bo i närheten av Skellefteå kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Skellefteå kommun i rollen som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Här är chansen att bli en del av Skellefteå kommun och jobba som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare! Ansök senast onsdag den femte november 2025.

Jobbannons

INTRO

Har du sinne för ordning och gillar att samarbeta med andra för att lösa dagens utmaningar? Då kan du vara den vi söker. Som skoladministratör på gymnasiet i Skellefteå kommun blir du en nyckelperson som med struktur, service och digital skicklighet får skolvardagen att fungera smidigt. Tillsammans med sju andra administratörer är du en viktig del av ett team som stöttar våra tre centrala gymnasieskolor.

DIN ROLL

Som skoladministratör blir du ofta navet i skolans vardag. Du arbetar brett med administrativa uppgifter kopplade till gymnasieverksamheten och är en viktig kontakt för både elever, personal och vårdnadshavare. En stor del av arbetet sker i skolans reception, där du möter elever och besökare, svarar på frågor och hanterar olika ärenden.

Du stöttar skolledningen och lärarna med uppgifter som elevregistrering, dokumentation, planering, kommunikation och andra praktiska frågor som får skolan att fungera i vardagen. Du har god systemvana och arbetar i flera olika digitala verktyg, där du ser till att informationen är korrekt, aktuell och tillgänglig.

Rollen kräver att du kan växla mellan olika uppgifter och snabbt ställa om när något oväntat händer, ibland får du lägga det du håller på med åt sidan eftersom en elev alltid kommer först. Det gör arbetet både händelserikt och meningsfullt.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Du har en fullständig gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med att ha en central roll där du samarbetar med många olika människor såsom skolledning, lärare, elever och kollegor i det administrativa teamet.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och stabil, du håller ordning även när mycket händer samtidigt och behåller lugnet när tempot ökar. Du är relationsskapande och serviceinriktad, med ett varmt och professionellt bemötande som gör att både elever och kollegor känner sig trygga. Och du är samarbetsinriktad och lösningsorienterad, med en genuin vilja att bidra till att vardagen fungerar för andra.

Digital kompetens är en naturlig del av ditt arbete. Du har lätt för att ta till dig nya system och använder dem som verktyg för att förenkla och förbättra det administrativa arbetet.

Eftersom du har kontakt med både elever, skolpersonal och vårdnadshavare krävs god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning eller schemaplanering och om du har arbetat inom gymnasie-, vuxen- eller universitetsverksamhet. En eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller offentlig förvaltning är också en fördel. Dessutom är kunskaper i finska eller teckenspråk ett extra plus.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av ett engagerat administrativt team som tillsammans ansvarar för stödet till de tre centrala gymnasieskolorna i Skellefteå. Samarbetet mellan skolorna är tätt och präglas av tillit, service och gemensamt ansvar. Här hjälps vi åt, delar kunskap och hittar lösningar tillsammans oavsett vilken skola du utgår ifrån.

Eftersom du arbetar på de centrala gymnasieskolorna kan din arbetsplats variera mellan skolorna beroende på behov. Det gör att du får bred insyn i verksamheten, lär känna många kollegor och blir en viktig pusselbit i helheten.

Gymnasieskolorna i Skellefteå befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och samarbete står i fokus. Som skoladministratör blir du en viktig del av det arbetet och du får möjlighet att påverka hur vi utvecklar våra administrativa arbetssätt framåt.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.