Vårdadministrativ sekreterare samt chefsstöd till Ortopedi

Publiceringsdatum: 2025-05-15

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN genom att arbeta som medicinsk sekreterare. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Skövde. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN söker för närvarande efter en person att anställa inom medicinsk sekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Har du vad som krävs för att arbeta som medicinsk sekreterare hos VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN? Ansök innan söndag den första juni 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.

Beskrivning

Område Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten.

Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. På vår Osteoporosmottagningen mäter vi bentäthet med hjälp av en DXA-maskin. Osteoporosmottagningen är placerad vid Ortopediavdelningen i Skövde och är en ständigt utvecklande enhet som växer.

Vi söker nu en vårdadministrativ sekreterare till vår administrativa enhet.

Arbetsuppgifter

Som vårdadministrativ sekreterare inom område Ortopedi kommer du att ha ett varierande, flexibelt och ansvarsfullt arbete. I första hand kommer du ha ett nära samarbete med verksamhetschef och enhetschefer i form av chefsstöd. 

Du kommer kalla till möten och ombesörja logistiken för dessa, föra protokoll och anteckningar, administrera SOFIA-ytor. Handlägga styrdokument, sköta viss faktura- och beställningshantering (Raindance och Marknadsplatsen). Ingå som LITA-ansvarig, utföra behörighetsbeställningar, vara publicist för verksamhetens hemsida, rapportera in och utfall/uppföljning (Plan och styr). Ta fram presentationsmaterial m.m. Sköta viss handläggning av avvikelser (MedControl) m.m.

Du kommer också ansvara och hålla i administrativ information och introduktion av nya läkare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande men också om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare och har goda referenser från det. 

Mycket viktigt att kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara driven och engagerad. God kompetens och erfarenhet av administrativa system bl.a. Office-paketet och olika IT-stöd samt vara öppen och nyfiken på nya IT-verktyg och digitalisering. Du behöver vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Ha en god samarbetsförmåga och en proaktiv inställning till ditt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval. 

Vi erbjuder

En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. Möjlighet att arbeta i en viktig del av vår verksamhet. Ett team som värdesätter samarbete och professionalitet. 

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!

Övrigt

Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen. 

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.