Sektionsassistent

Publiceringsdatum: 2025-06-30

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Jobbusters AB söker just nu efter en sekreterare och du kan vara den de letar efter. Detta är ett jobb på heltid där Jobbusters AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Södertälje är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Jobbusters AB i rollen som sekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som sekreterare hos Jobbusters AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den sjuttonde december 2025.

---

Jobbannons

Din nya roll 

Till vår kund söker vi nu en strukturerad och serviceinriktad Sektionsassistent som vill stötta två sektioner i en teknisk och innovativ miljö.

I rollen får du ett brett administrativt ansvar – du koordinerar möten, hanterar dokument och interna webbsidor, beställer utrustning och stöttar chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du är även en viktig kontaktpunkt för onboarding, internkommunikation och sektionens gemensamma rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter: - Planera och samordna interna och externa möten, inklusive agendor, inbjudningar och mötesprotokoll.

- Stötta sektions- och enhetschefer med resebokningar, fakturahantering, bokning av mötesrum m.m. - Hantera och uppdatera dokument, mallar, interna webbsidor och policydokument. - Samla in data från HR-system, ta fram presentationer och interna sammanställningar. - Sköta inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i Basware.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Ha erfarenhet från en assisterande roll med ovan nämnda arbetsuppgifter.
• Ha vana att arbeta i olika IT-system, såsom Microsoft Office, Basware, SharePoint, DMS och 3D Experience.
• Ha god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vem är du?

Vi söker dig som är självgående, noggrann och har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av administrativa system och gillar att skapa ordning och struktur.

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Lön: Enligt överenskommelse Start: 2025-08-11 Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Bakgrundskontroll krävs innan start Hybrid: 4 dagar/vecka på plats I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.