Sekretariatsassistent i Södertälje

Publiceringsdatum: 2025-06-30

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB genom att arbeta som direktionssekreterare. Quattro Bemanning & Rekrytering AB söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Att bo i närheten av Södertälje kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom direktionssekreterare-branschen, har Quattro Bemanning & Rekrytering AB just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av Quattro Bemanning & Rekrytering AB genom att ansöka till jobbet som direktionssekreterare senast måndag den sjunde juli 2025.

Jobbannons

Beskrivning

Vill du arbeta i en varierande och kommunikativ roll där du får möjlighet att stötta både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad och vill ta dig an ett konsultuppdrag som sekretariatsassistent inom en större teknisk utvecklingsorganisation i Södertälje.

Arbetsuppgifter

Som sekretariatsassistent kommer du att arbeta administrativt mot två sektioner och vara en nyckelperson för att skapa struktur, goda interna processer och ett välfungerande informationsflöde. Du bokar möten, hanterar resebokningar och fakturor samt stödjer chefer med löpande administration. Du ansvarar för att uppdatera interna dokument, mallar och avdelningens intranätsida. I rollen ingår även att koordinera interna utbildningar, event och introduktion av nya medarbetare. Du är även delaktig i förbättringsarbete av rutiner och administrativa processer.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i större organisationer

God IT-vana och erfarenhet av verktyg som Microsoft Office, SharePoint och fakturahanteringssystem (ex. Basware)

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Van att arbeta självständigt, driva uppgifter framåt och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information

Serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ

Meriterande

Erfarenhet från teknisk utvecklingsverksamhet

Kunskap i system såsom Scania Now, DMS, 3D Experience eller Help Desk

Villkor

Placeringsort: Södertälje

Arbetsmodell: Hybrid, med 4 dagar/vecka på plats

Sysselsättningsgrad: Heltid

Startdatum 2025-08-11 till Slutdatum 2025-12-31

Omfattning: Goda möjligheter till förlängning

Ansökan

Bifoga CV i Wordformat. CV:t är en viktig del i utvärderingen för denna roll. Det ska tydligt visa att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet.

Om du är redo att ta dig an en roll som Sekretariatsassistent inom teknikorganisation och bidra till att skapa struktur, flöde och stöd för verksamheten – tveka inte att söka. Vi rekryterar löpande!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.