Medicinsk sekreterare/Vårdadministratör, Karolinska Universitetssjukhuset

Publiceringsdatum: 2025-09-08

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos REGION STOCKHOLM genom att arbeta som medicinsk sekreterare. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos REGION STOCKHOLM under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Solna som är tjänsteorten. REGION STOCKHOLM behöver fler anställda som stödjer arbetet inom medicinsk sekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sök jobbet som medicinsk sekreterare hos REGION STOCKHOLM och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den tjugoförsta september 2025.

Jobbannons

Vill du vara en viktig del i vården och bidra till att skapa struktur och kvalitet i dokumentationen? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår vårdadministrativa enhet Huvud Hals Lunga Hud på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

ett stimulerande och omväxlande arbete   

ett nära samarbete med yrkesgrupper inom vårdverksamheterna och kollegor inom verksamhetsområde Vårdadministration

goda möjligheter till ett utvecklande arbete.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

I den vårdadministrativa enheten Huvud Hals Lunga Hud arbetar du nära läkare,

omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är

vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering samt en rad övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som

tycker om att skriva journalanteckningar och att arbeta i högt tempo

gillar att arbeta självständigt och att ta ansvar

kan organisera och prioritera

är nyfiken och noggrann

har lätt för att samarbeta med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt

bidrar till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.  

Kvalifikationer

Krav

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare

Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering

Goda kunskaper i och erfarenhet av journalsystemet TakeCare

Goda kunskaper i medicinsk terminologi

God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom omvårdnad

Utbildning i sjukdomsklassificering

Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)

Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb