Administratör till SiS forskningsverksamhet

Publiceringsdatum: 2025-09-15

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Statens Institutionsstyrelse söker just nu efter en utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara den de letar efter. Statens Institutionsstyrelse behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är Solna den angivna tjänsteorten. Företaget Statens Institutionsstyrelse erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Har du vad som krävs för att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Statens Institutionsstyrelse? Ansök innan söndag den femte oktober 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

SiS söker en kvalificerad administratör till sektionen för forskning och utvärdering på myndighetens forsknings- och utvecklingsavdelning. Arbetet som administratör erbjuder omväxlande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö i en trevlig arbetsgrupp. Du kommer att arbeta tätt ihop med sektionens chef, forskare och utredare och utgöra en central och självgående del i sektionens forskningsadministrativa aktiviteter.

Arbetsuppgifterna innefattar administrativt arbete kopplat till sektionens ansvarsområden, vilket bland annat innefattar viss dokumentation i de forskningsprojekt som bedrivs vid sektionen samt ekonomisk uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att samordna möten och konferenser, hantera beställningar, lokal- och resebokningar samt vara behjälplig i andra praktiska frågor som exempelvis att uppdatera och sprida information om sektionens verksamhet internt och externt. 

Sektionen för forskning och utvärdering arbetar med in- och omvärldsbevakning avseende kunskapsläge och verksamhetens kunskapsbehov. Sektionen arbetar med kunskapsframställning genom utvärdering med vetenskapliga metoder och samarbete med universitet och högskolor. Sektionen ansvarar också för att ge råd och stöd i vetenskapliga frågor och i övrigt utvärderingsarbete som genomförs i myndigheten.

Kvalifikationer

Krav

• fullgången gymnasieutbildning
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete i en administrativ och koordinerande arbetsroll
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av arbete i ekonomi-, personalhanterings- och diarieföringssystem (exempelvis Primula, Proceedo, Diabas/Ciceron)
• erfarenhet av att planera och samordna interna och externa konferenser och sammankomster
• erfarenhet av att hantera möteskallelser och skriva protokoll
• tidigare arbete som administratör i offentlig och/eller forskningsverksamhet
• erfarenhet av att arbeta med webbredaktion och/eller spridning av intern och extern information
• goda kunskaper i MS Office-paketet och i synnerhet MS Excel

För att lyckas i rollen som administratör söker vi dig som har ett genuint intresse för service och en hög grad av noggrannhet. Du trivs med att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du kan samarbeta väl med andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Vi ser även att du kan ta egna initiativ för att förbättra processer och bidra till nya lösningar. Eftersom rollen innebär kontakter både internt och externt är en god kommunikativ förmåga avgörande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. 

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten har placeringsort i Solna.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5e oktober 2025. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.