Administratör inriktning hälso- och sjukvård

Publiceringsdatum: 2025-12-12

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Statens Institutionsstyrelse genom att arbeta som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare. Detta är ett jobb på heltid där Statens Institutionsstyrelse letar efter någon under tills vidare.

Att bo i närheten av Solna kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du är intresserad av en karriär inom läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Statens Institutionsstyrelse erbjuder för att se om det är en matchning. Statens Institutionsstyrelse letar efter erfaren läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den fjärde januari 2026.

Jobbannons

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en administratör med uppdrag inriktat mot att stödja utvecklingen av dokumentationssystem och bidra till enhetlig, korrekt och kvalitetssäkrad vårddokumentation. Rollen är central för att säkerställa att vårdinsatser dokumenteras på ett sätt som möjliggör uppföljning, patientsäkerhet och kunskapsstyrning.

I rollen som administratör inom hälso- och sjukvård får du en central och betydelsefull uppgift i att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens dokumentationssystem. Du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och enhetlighet i vård- och behandlingsdokumentationen och blir en viktig del i arbetet med att ta fram rutiner, mallar och stödmaterial för journalföring och informationshantering.

Som administratör är du ett stöd för verksamheterna i frågor som rör dokumentationspraxis, begreppsanvändning och informationsstruktur. Du arbetar även med registrering och uppföljning av KVÅ-koder och annan vårdrelaterad dokumentation, samtidigt som du analyserar och följer upp dokumentationskvalitet som en del av det systematiska kvalitetsarbetet.

Du får möjlighet att medverka i utbildnings- och informationsinsatser som stärker dokumentationskompetensen i organisationen och bidrar till att höja kvaliteten i vården. Dessutom blir du en viktig aktör i arbetet med rutiner för diarieföring, informationshantering och arkivering inom hälso- och sjukvårdsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har administrativ utbildning, gärna som medicinsk sekreterare, eller annan eftergymnasial utbildning som bedöms likvärdig.
• har god kännedom om dokumentation inom hälso- och sjukvård och hur dokumentationssystem används för uppföljning och kvalitetsarbete.
• har erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system eller journalsystem (t.ex. TakeCare, Lifecare, Cosmic eller liknande).
• har kunskap om KVÅ-koder och deras användning för att följa vård- och behandlingsinsatser.
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med utveckling eller förvaltning av dokumentations- eller journalsystem.
• erfarenhet av arbete inom offentlig hälso- och sjukvård, gärna i en roll med fokus på informations- eller kvalitetsstöd.
• kunskap om lagar och föreskrifter kopplade till journalföring, sekretess, patientsäkerhet och informationshantering.
• erfarenhet av arbete med dokumentstyrning, diarieföring eller arkivhantering inom vård eller myndighet.
• erfarenhet av utbildnings- eller handledningsinsatser inom dokumentation och kvalitet.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för ordning, kvalitet och utveckling. Du är van vid att hantera stora mängder information med hög precision och har lätt för att skapa systematik även under tidspress.

Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i utvecklingsprojekt, och du har en analytisk och lösningsorienterad läggning. Din goda kommunikativa förmåga gör att du samarbetar väl med kollegor i olika yrkesroller och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

I denna roll får du möjlighet att påverka och höja kvaliteten och effektiviteten i myndighetens hälso- och sjukvårdsdokumentation – ett arbete som gör verklig skillnad för både verksamheten och samhället.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. 

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast möjligt

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner

Jenny Kingstedt, Facklig företrädare ST/OFR: 010-453 40 77

Isabelle Strid, Facklig företrädare Saco-S: 010-453 40 68

Adham Abu-Sultan, Facklig företrädare SEKO: 010-453 22 05

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.