Kvalificerad handläggare inom utbildnings- och forskningsstöd

Publiceringsdatum: 2025-04-30

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som nämndsekreterare hos Försvarshögskolan. Försvarshögskolan söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom nämndsekreterare-branschen, har Försvarshögskolan just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Har du vad som krävs för att arbeta som nämndsekreterare hos Försvarshögskolan? Ansök innan onsdag den tjugoförsta maj 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Om arbetsplatsen

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom Försvarshögskolans verksamhetsstöd som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor.

Avdelningen består idag av ca 25 medarbetare och är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA).

UF samordnar stödet i frågor som rör utbildnings- och forskningsstöd liksom det högskoleövergripande stödet avseende kvalité, internationalisering- och lika villkor. Vidare är sektionen beredningsstöd och sekretariat till Försvarshögskolans Forsknings- och utbildningsnämnd. Anställningen är placerad på UF i Stockholm. 

Arbetsuppgifter

Som kvalificerad handläggare kommer du tillsammans med ordförande för Försvarshögskolans forsknings- och utbildningsnämnd (dekan) samordna arbetet i nämnden. Du kommer att ha rollen som sekreterare med ett övergripande ansvar för nämndens agenda vilket kräver ett nära samarbete med de handläggare som stödjer nämndens utskott. Arbetsuppgifterna består i att löpande boka möten, upprätta kallelser, bereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Därtill kommer du att vara redaktör för nämndens webbsida.

På del av din tid kommer du att arbeta med Försvarshögskolans lika villkorsarbete, med ett särskilt ansvar för det systematiska arbetet kopplat till lika villkor. Du kan även komma att få handlägga andra ärenden och uppgifter som förekommer vid avdelningen, såsom remisser, utredningar eller framtagande av styr- och stöddokument.

Vem söker vi?

Krav

Vi söker dig som har:

• Examen från högskoleutbildning alternativt har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. 
• Aktuell erfarenhet och har arbetat med kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet under de senaste fem åren.
• Goda kunskaper i tal och skrift, i svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
• God datorvana och är van användare av Microsoft Office.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med nämndarbete och/ eller lika villkor. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående som person, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och för ditt arbete framåt. Vidare är du strukturerad och organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att passa bra i rollen har du ett serviceinriktat arbetssätt, ett professionellt bemötande samt en hög grad av personlig mognad. Då du kommer att ha tät kontakt med flera olika funktioner inom högskolans organisation, liksom med andra handläggare inom avdelningen, har du god förmåga att samarbeta med andra på ett smidigt sätt för gemensamma mål. Därtill är du flexibel och kan anpassa dig och ditt arbete efter förändringar och nya förutsättningar. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper. 

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. 

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan 

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 74/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2025-05-21. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. 

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

• Maria Gustafsson, Avdelningschef FUS, mailto:maria.gustafsson@fhs.se
• Anna-Karin Thimgren Jensen, Biträdande avdelningschef FUS, mailto:anna-karin.thimgrenjensen@fhs.se
• Edith Eggimann, HR-partner, mailto:edith.eggimann@fhs.se

Välkommen med din ansökan senast den 21 maj, 2025!

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.