Handläggare med administrativa uppgifter - arbeta brett med enhetens frågor

Publiceringsdatum: 2025-04-30

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Regeringskansliet är på jakt efter en skicklig departementssekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Regeringskansliet behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Om du redan bor i närheten av Stockholm, är det här din chans att söka ett spännande jobb Regeringskansliet söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som departementssekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som departementssekreterare som kan vara av intresse för dig. Regeringskansliet letar efter erfaren departementssekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den nittonde maj 2025.

Jobbannons

Naturmiljöenheten, Klimat- och näringslivsdepartementet

Har du erfarenhet av arbete eller praktik på Regeringskansliet eller annan myndighet? Trivs du med att arbeta med administrativa uppgifter? Hos oss får du möjlighet att arbeta administrativt och med handläggande uppgifter i en omväxlande och händelserik miljö. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Vi söker en handläggare där en del av dina arbetsuppgifter är att stödja enhetens övriga handläggare med handläggande uppgifter där behov uppstår och en del är administrativa uppgifter.

En del av arbetsuppgifterna är administrativa uppgifter t.ex. regerings- och regeringskanslibeslut samt riksdagsfrågor och interpellationer, utlämnandeärenden, ekonomiadministration, remissutskick, boka enhetens möten och besök samt IT-stöd. Du bistår även i arbetet med ärendehantering och diarieföring. Arbetet sker i flera olika digitala system.

En annan del är att stödja enhetens övriga handläggare med handläggande uppgifter, t.ex. att utarbeta underlag till den politiska ledningen, bereda ärenden och driva processer. Du kan också komma att bistå i arbetet med analys och uppföljning av enhetens frågor, både nationellt och internationellt. Du kommer även att utföra vissa andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområden. 

Uppgifterna behöver ibland genomföras under tidspress och du bör därför tycka det är roligt att arbeta under förhållanden där du får vara beredd på det oförutsedda. Arbetet innebär många interna och externa kontakter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet sker under en fortlöpande och nära dialog med såväl departementets ledning och kollegor inom enheten som med andra departement, myndigheter och organisationer.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant samt erfarenhet av arbete eller praktik i Regeringskansliet eller annan myndighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete eller praktik med frågor om biologisk mångfald, vatten eller hav. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor samt om du har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. 

Du har en god administrativ förmåga, hög IT-mognad och kunskaper om statsförvaltning. Du har även förståelse för kraven som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation. 

Dina egenskaper

För att passa in och trivas i den här rollen ser vi att du är flexibel, serviceinriktad och ansvarstagande. Ditt arbetssätt präglas av struktur och kvalité. Du har en god samarbetsförmåga och har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska. Vidare är du lösningsorienterad, har ett positivt förhållningssätt och ett gott omdöme. Vi tror att denna tjänst passar dig som är i början av din karriär inom ditt yrkesområde.

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Läs mer på: Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Regeringskansliet tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Magnus Bergström som är gruppschef, på 08-405 28 47. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ann-Marie Sahlström på 08-405 15 78. Fackliga kontaktpersoner är Sara Kymenvaara för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST som nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 maj 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.

Klimat- och näringslivsdepartementet har ansvar för frågor som rör klimat, miljö, energi, näringsliv och innovation.