Executive Assistant till global koncern

Publiceringsdatum: 2025-05-15

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Wise Professionals AB söker just nu efter en vd-sekreterare och du kan vara den de letar efter. Wise Professionals AB söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom vd-sekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Wise Professionals AB erbjuder för att se om det är en matchning. Bli en del av teamet hos Wise Professionals AB som vd-sekreterare genom att ansöka senast torsdag den tolfte juni 2025.

Jobbannons

Start omgående och tjänsten är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med goda chanser till övertag. Vår kund sitter i fräscha lokaler i centrala Solna.

Om rollen

Som Executive Assistant blir du ett viktigt stöd till den nya VDn som inte talar svenska, samt i viss mån även till ledningsgruppen. Rollen är bred, självständig och passar dig som trivs med variation och ett högt tempo. Du ansvarar bland annat för:

• Kalenderhantering för VD, Ekonomichef, Project Manager samt vid behov även HR-chefen.
• Koordinera och planera möten, event och konferenser.
• Redigera och sammanfatta presentationer och annan dokumentation.
• Förbereda agendor och följa upp aktiviteter från ledningsgruppsmöten.
• Säkerställa att det dagliga kontorsflödet fungerar, inkl. kontakt med leverantörer.
• Hantera konfidentiell information på ett tryggt och professionellt sätt.

Vem vi söker

Vi söker dig som är rutinerad Executive Assistant, självgående och van att arbeta nära ledning. Du är trygg i rollen, van vid att ta egna initiativ, hantera snabba förändringar och fatta beslut. Du trivs i en miljö där du är den som får saker att hända – alltid med ett positivt mindset och service i fokus.

Du behöver ha:

• Mycket god svenska och affärsengelska i tal och skrift – koncernspråket är engelska.
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell kontext.
• Vana att arbeta i en ensamroll men också knyta an till ett globalt EA-nätverk.
• Hög integritet och förmåga att hantera känslig information.

Om kunden

Du kommer att arbeta i ett modernt och fräscht kontor i centrala Solna med goda kommunikationer. På plats är det ca 40 medarbetare och det finns garage i byggnaden. Du är ensam i din roll i Stockholm men ingår i ett globalt nätverk av Executive Assistants.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!