Kvalificerad administratör, Funktionshinderområdet

Publiceringsdatum: 2025-05-19

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som chefssekreterare hos Socialstyrelsen. Socialstyrelsen behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Socialstyrelsen söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som chefssekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare som kan vara av intresse för dig. Låt Socialstyrelsen hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som chefssekreterare! Ansök seast tisdag den sjuttonde juni 2025.

Jobbannons

Var med och bygg upp något nytt! Ser du dig som en god och erfaren administratör, som vill utvecklas i din yrkesroll? Om du gillar att både planera och organisera samtidigt som du är skicklig på att sammanställa texter och göra presentationer, så är det dig vi letar efter. Hos oss får du ett omväxlande och roligt jobb på en arbetsplats som bidrar till att förbättra välfärdens förutsättningar.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom Avdelningen för kunskapsstyrning för socialtjänsten, Enheten för kunskap om funktionshinder.

Uppdraget har två huvudinriktningar utifrån enhetens ansvar. Dels att administrativt stödja uppbyggnaden av det nya Nationellt kompetenscentrum för frågor om intellektuell funktionsnedsättning och autism (inrättas vid myndigheten 2025), dels att administrativt stödja utbildning och förvaltning/utveckling av arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC). Utöver dessa huvuduppgifter ingår också att administrativt stödja enhetens pågående arbeten inom ramen för kunskapsstyrningen inom socialtjänsten.

I rollen som administratör är du en självklar och viktig medlem i enhetens hela team för att förbättra förutsättningarna för landets funktionshindersomsorg.

Om dig

Då du kommer ha många kontaktytor både internt och externt vill vi att du har ett professionellt, positivt och prestigelöst förhållningssätt, och kan samarbeta, trivs som en del av ett lag, och skapa goda relationer. Du brinner för att skapa struktur och kan jobba både effektivt och långsiktigt. Du arbetar självständigt och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du trivs med att ta ansvar, är bra på att ta egna initiativ och vågar fatta egna beslut. Det är viktigt att du är noggrann, stresstålig och en god kommunikatör. 

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• eftergymnasial samhällsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten anser vara relevant
• aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chef och vid behov medarbetare
• vana vid att i ditt arbete skapa tydlig struktur och göra en effektiv planering för dig själv och andra
• erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Powerpoint, Word och Excel) och vana att arbeta i administrativa stödsystem
• vana vid att sammanställa texter, skriva protokoll och göra bilder i Powerpoint
• god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete med direkt administrativt stöd till chef (till exempel som chefsadministratör, chefssekreterare)
• har god vana vid att företräda gentemot externa parter
• erfarenhet av arbete inom funktionshinderområdet.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir Administratör och din placering är på Avdelningen kunskapsstyrning för socialtjänsten och Enheten för kunskap om funktionshinder.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV. 

Intervjuer kan eventuellt påbörjas innan annonstiden har gått ut. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Magnus Wallinder på Magnus.Wallinder@socialstyrelsen.se.

Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på Marie.Hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för SACO är Isabelle Ålander på Isabelle.Alander@socialstyrelsen.se. Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund på anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2025.