Engagerad Medicinsk sekreterare till Bokningsenheten

Publiceringsdatum: 2025-09-24

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? REGION STOCKHOLM är på jakt efter en skicklig läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Om du vill arbeta heltid hos REGION STOCKHOLM, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Stockholm. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos REGION STOCKHOLM i rollen som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! REGION STOCKHOLM letar efter erfaren läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den åttonde oktober 2025.

Jobbannons

Är du en driven och engagerad medicinsk sekreterare som vill ta nästa steg i din karriär? På Bokningsenheten får du möjligheten att vara en del av ett team som arbetar nära vårdpersonalen och prioriterar samarbete högt.

Vi lägger stort fokus på kompetensutveckling och att konstant förbättra vårt arbetssätt. Om det låter som något för dig så skicka din ansökan redan idag! 

Du erbjuds

individuellt anpassad introduktion

goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete

individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen

att arbeta med kollegor som har erfarenhet av en större verksamhet, vilket ger dig möjligheten till ett stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier

gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare för tills vidare anställning till vår bokningsenhet på Öron Näsa hals-sektionen med placering i Solna.

Du är en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer främst att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som bokningar, remisshantering, TeleQ, Alltid Öppet med mera, i många olika system. 

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Du har på sikt också möjlighet att delta i vår ”virtuella” resursenhet och skriva journaler för olika specialiteter och på så sätt bredda dina kunskaper. Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som

arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras

arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt

är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer

är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar

delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”. 

Kvalifikationer

Krav

Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare

Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande

God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare

Erfarenhet av att arbeta i en större verksamhet 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb