Verksamhetschefsassistent till Öron Näsa Hals Hörsel och Balans

Publiceringsdatum: 2025-09-24

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? REGION STOCKHOLM är på jakt efter en skicklig läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. REGION STOCKHOLM söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. REGION STOCKHOLM har just nu en ledig tjänst som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sök jobbet som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare hos REGION STOCKHOLM och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast onsdag den åttonde oktober 2025.

Jobbannons

Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen, bidra till smidiga processer och hjälpa oss att skapa bästa möjliga vård för våra patienter!

Du erbjuds

ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier

ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling

ett varierat arbete i en unik miljö

en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för patienternas bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering samt diarieföring. Du kommer även vara ett stöd för ledningsgruppen vid nyanställningar och beställningar i diverse system. Du behöver vara insatt i verksamheten och vad som är på gång för att på bästa sätt hantera koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras. Som verksamhetschefsassistent inom Öron Näsa Hals Hörsel och Balans har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som verksamhetschefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på Öron Näsa Hals Hörsel och Balans. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadscheferna inom de enheter som verksamhetschefen leder och även vid behov bistå med administrativa uppgifter. Verksamheten finns i både Solna, Huddinge,  Rosenlund och Danderyd och du delar din tid däremellan.

Vi söker dig som

gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo

har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med Officepaketet

har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat

kan ta egna initiativ och se till helheten, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet

kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt

tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll

delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

Krav

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare

Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

God administrativ förmåga

Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller motsvarande

Meriterande

Erfarenhet av arbete inom sjukvård/organisation

Erfarenhet av digitalisering/AI

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb