Utbildningsadministratör till Institutionen för Global Folkhälsa

Publiceringsdatum: 2025-12-22

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Karolinska Inst är på jakt efter en skicklig utbildningsadministratör/utbildningssekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Karolinska Inst letar efter någon under tills vidare.

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Karolinska Inst behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningsadministratör/utbildningssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Låt Karolinska Inst hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som utbildningsadministratör/utbildningssekreterare! Ansök seast torsdag den femtonde januari 2026.

Jobbannons

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för global folkhälsa är en tvärvetenskaplig institution med målet att fördjupa kunskapen om hur befolkningens hälsa kan förbättras på lokal, nationell och global nivå.

Många av institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen ansvarar för tre internationella mastersprogram och forskarna deltar aktivt i undervisning på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå.

Institutionen erbjuder tre utbildningsprogram på avancerad nivå i folkhälsovetenskap, global hälsa hälsoinsatser vid katastrofer och utöver det även flera fristående och valbara kurser, bland annat inom hållbar utveckling, mänskliga rättigheter och hälsoinsatser vid katastrofer. Vi har även omfattande utbildning på forskarnivå.

Denna tjänst är placerad i utbildningsteamet vid Administrationen. Vi arbetar tillsammans med lärare och forskare i en internationell och spännande miljö och har ett nära samarbete administrativa stödfunktioner. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ett socialt och positivt gäng om ca 15 personer med moderna lokaler på Campus Solna, nära St. Eriksplan/Torsplan. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan. Tjänsten är tillsvidare med en heltidsomfattning.

Din roll

Som utbildningsadministratör stöttar du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet och ansvarar för det övergripande planeringsarbetet inom din roll. I arbetsuppgifterna ingår att skapa och upprätthålla administrativa förutsättningar för ett välfungerande undervisningsarbete genom att administrera de kurser som ges i institutionens regi.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Uppdatering av kurswebb
• Registrering och rapportering i LADOK
• Administration av kursrum i Canvas Bokning av undervisningslokaler
• Examinationshantering
• Hantering av kursvärdering och kursanalyser
• Säkerställa korrekta kursplaner
• Arkivering

Inom ramen för arbetet ingår att hantera många olika projekt parallellt. I rollen ingår att kunna hantera flertalet av de digitala plattformarna och system som används inom utbildningen på institutionen. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten.

Du kommer att arbeta i nära kontakt med institutionens övriga utbildningsadministratörer, programhandläggare, studievägledare samt stötta och ge service åt kursansvariga, programdirektorer, grundutbildningsansvarig och studenter.

Vem är du?

Krav

• Minst gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsadministration
• Goda kunskaper i Office-paketet, framför allt i Excel, Powerpoint och webbpublicering
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i de studieadministrativa systemen Nya Ladok och Canvas

Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitets-/ högskolesektorn. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av systemen Selma, TimeEdit, KI Survey och tidigare arbetat med registrering i LADOK.

Vi ser gärna att du har en god prioriteringsförmåga och kan arbeta strukturerat med en positiv inställning. Vidare önskar vi att du är en person med stort intresse för service och att vara behjälplig mot människor. Vi värdesätter social kompetens och du bör kunna arbeta lika bra självständigt som i grupp och ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt samt kan ställa om mellan olika uppgifter och stötta dina kollegor, då vi arbetar i team mot ett gemensamt mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/gph

https://ki.se/gph/om-gph/administration-vid-institutionen-for-global-folkhalsa-gph

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 januari.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss