Nämndsekreterare till Norra innerstaden

Publiceringsdatum: 2026-02-04

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Stockholms kommun är på jakt efter en skicklig nämndsekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Stockholms kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Stockholms kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som nämndsekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som nämndsekreterare som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Stockholms kommun och jobba som nämndsekreterare! Ansök senast fredag den tjugonde februari 2026.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Vi söker nu en nämndsekreterare.

Har du ett intresse för samhällsfrågor och trivs i en roll där struktur, rättssäkerhet och service står i centrum? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Välkommen till oss

Kvalitetsavdelningen ansvarar för arkiv, registratur och nämndprocessen. Vi samordnar förvaltningens arbete med planering och uppföljning i ILS och stimulerar innovation och utveckling i verksamheter. Avdelningen ansvarar också för it-frågor, inköp och upphandling samt säkerhets- och trygghetsarbetet, arbetet med medborgarinflytande och civilsamhällesfrågor.

Som nämndsekreterare ingår du i kanslienheten, som är en av avdelningens fem enheter. Vi är en liten enhet på sju personer inklusive enhetschef som arbetar med arkiv, registratur och nämndadministration. Här får du stötta både verksamheten och allmänheten med din kompetens, struktur och servicekänsla.

Vi erbjuder

Som medarbetare hos oss får du möjlighet att arbeta i en kompetent enhet med spännande och varierande uppdrag som utvecklar dig. Vi värnar om en arbetsplats där samverkan och ett gott arbetsklimat står i fokus för att skapa en trygg och inspirerande arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig även

ett viktigt uppdrag för en engagerad stadsdel i hjärtat av Stockholms stad

centralt belägen arbetsplats på Sankt Eriksgatan 117, nära till Odenplan station

friskvårdsbidrag

flextid samt vinter- och sommararbetstid.

Läs mer om våra förmåner och Stockholms stad som arbetsgivare här. 

Din roll

Som nämndsekreterare har du huvudansvar för administrationen och samordningen kring stadsdelsnämnden. Du har kontinuerlig kontakt med nämndledamöter och är ett stöd till handläggare, medarbetare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor. Du finns också tillgänglig för allmänheten och lotsar dem rätt. Kvällsarbete ingår cirka en kväll i månaden i samband med nämndsammanträde. Du rapporterar till enhetschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att

ansvara för stadsdelsnämndens ärendeprocess

sköta och administrera allt kring nämndsammanträden

stödja handläggare och chefer med beslutsunderlag och besvara frågor om ärendeprocessen och system

vara sakkunnig och erbjuda stöd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor som rör informationshantering och lagstiftning som styr nämndens verksamheter

vara objektspecialist i ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok (Platina)

vid behov stötta förvaltningssekreterare vid sammanträden med sociala delegationen (stadsdelsnämndens utskott), råd eller förvaltningsgrupp

arbeta nära registrator för att tillhandahålla ett enhetligt administrativt stöd till nämnden och förvaltningen

utreda och skriva beslutsunderlag för vissa nämndövergripande frågor, exempelvis vid revidering av stadsdelsnämndens delegationsordning. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

högskoleexamen inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning eller har annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig

erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller i liknande roll inom offentlig verksamhet som vi bedömer likvärdig och relevant

mycket goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen samt GDPR

mycket goda kunskaper i Officepaketets olika program och i digitala dokument- och ärendehanteringssystem

mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

erfarenhet av att arbeta med motsvarande verksamhetsområden likt en stadsdelsnämnd, exempelvis socialtjänst

erfarenhet av dokumenthanteringssystemet eDok (Platina)

erfarenhet av arbete i registratur.

Vi lägger stor vikt vid nedan personliga kompetenser

Vi söker dig som är flexibel och strukturerad, med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. I rollen som nämndsekreterare arbetar du självständigt och tar ett tydligt ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är initiativtagande och bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner. Du har en pedagogisk insikt som gör att du på ett tydligt och tillgängligt sätt kan förmedla information och vägleda förtroendevalda, medarbetare och chefer i nämndens processer och regelverk. Rollen kräver god samarbetsförmåga, då du har många kontaktytor och arbetar nära både medarbetare och politiska företrädare.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt svenska CV. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna.

 Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.