Nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen

Publiceringsdatum: 2026-02-13

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Stockholms kommun är på jakt efter en skicklig nämndsekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Stockholms kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Om du redan bor i närheten av Stockholm, är det här din chans att söka ett spännande jobb Om du letar efter en spännande karriär inom nämndsekreterare-branschen, har Stockholms kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Stockholms kommun letar efter erfaren nämndsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den första mars 2026.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Är du intresserad av samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Vill du bidra till en effektiv och transparent beslutsprocess i en av Sveriges största förvaltningar? Nu söker vi en driven, strukturerad och samarbetsinriktad nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Tjänsten tillhör planeringsenheten som är en del av avdelningen för ekonomi och styrning med drygt 20 medarbetare och en enhetschef. Vår enhet ansvarar också för verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, upphandlingar samt har ett samordnande uppdrag inom säkerhet, skolmåltider och miljöarbete.

Vi erbjuder

Vår arbetsplats präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du får erfarna och trevliga kollegor och goda möjligheter att utvecklas på jobbet.

Vi erbjuder även:

Flexibel arbetstid och arbetsplats – vi tror på balans mellan arbete och fritid.

Friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Centralt belägen arbetsplats i nyrenoverade lokaler nära T-centralen.

Läs mer om våra förmåner.

Din roll

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i planering och genomförande av utbildningsnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering. I arbetet ingår även att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. Arbetet sker i nära dialog med förvaltningens stabschef och en central beredningsgrupp.

Vidare är du även sekreterare i rådet för funktionshinderfrågor och i den fackliga samverkansgruppen. Du är också ansvarig (objektspecialist) för nämndprocessen i stadens ärendehanteringssystem eDok (Platina).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller liknande

relevant arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller en liknande roll i en politiskt styrd organisation

kunskap om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, OSL)

god vana och intresse av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem

mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

arbeta med dokumenthanteringssystemet Platina

hantera frågor rörande offentlighet och sekretess

hålla i utbildningar och presentationer.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och kunna ta ett stort eget ansvar för både det löpande och det långsiktiga arbetet. Du är strukturerad, noggrann och kan prioritera, hålla tidsfrister samt planera och organisera effektivt. I rollen har du många kontaktytor vilket gör det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta och kommunicera såväl internt som externt. Avslutningsvis är du lugn, stabil och trygg i ett arbetstempo som ibland blir högt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.