Schemaplanerare & Chefsstöd inom vården

Publiceringsdatum: 2026-02-23

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare hos REGION STOCKHOLM. Vill du arbeta heltid hos REGION STOCKHOLM? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. REGION STOCKHOLM har just nu en ledig tjänst som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av REGION STOCKHOLM genom att ansöka till jobbet som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare senast måndag den nionde mars 2026.

Jobbannons

Vill du ha en central roll där du kombinerar schemaplanering, lön och administrativt chefsstöd i en högspecialiserad vårdmiljö? Vi söker dig som trivs med ansvar, struktur och nära samarbete med sektionschef och läkare.

Hos oss blir du en nyckelperson i att säkerställa en välfungerande bemanning och administrativa processer.

Du erbjuds

anpassad introduktion utefter dig och dina tidigare erfarenheter

goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete

ett självständigt och utmanande arbete inom det egna ansvarsområdet där din insats kommer ha stor betydelse för verksamhetens utveckling och framgång

ett nära samarbete med övriga professioner inom Tema Inflammation och Åldrande

möjligheten att jobba i framkant på Karolinska Universitetssjukhuset, där det alltid finns stora

utvecklingsmöjligheter och patienten alltid sätts först.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vårdadministration är en del av Stab Produktion, som stödjer verksamhetens uppdrag inom vård, forskning, utbildning, utveckling och innovation. Vårt gemensamma mål är att förenkla det administrativa arbetet och skapa arbetssätt som frigör mer tid för patienterna.

Inom verksamhetsområde (VO) Vårdadministration är vi över 600 kollegor som tillsammans får vårdadministrationen att fungera - varje dag. Vi är en växande och lärande organisation där vi delar kunskap, stöttar varandra och bygger stolthet i vårt arbete.

I din roll ansvarar du självständigt för planering och strukturering av ditt dagliga arbete. Du samarbetar tätt med sektionschef och läkare i verksamheten och arbetar bland annat med att:

lägga schema och hantera arbetstider i Heroma/Tessa

upprätta och administrera anställningsavtal för läkare

registrera frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet

hantera jour- och beredskapsplanering

genomföra provlön samt administrera tillfälliga placeringar.

Som chefsstöd bistår du sektionschefen med administrativa uppgifter och ger kvalificerad service till verksamheten.

Tjänsten är placerad i Huddinge.

Vi söker dig som

tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare

arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt

är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar

planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Kvalifikationer

Krav

tidigare erfarenhet av schemaplaneringssystem och/eller personaladministrativa system

tidigare erfarenhet av läkarrapportering

tidigare erfarenhet av administrativt arbete

tidigare erfarenhet från sjukvården, till exempel som medicinsk sekreterare eller motsvarande

kunskap om grundläggande lagar och avtal

goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande: 

erfarenhet av arbete i Heroma, Tessa, TakeCare, Raindance och övrigt förekommande IT-system inom Karolinska/Region Stockholm.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb