Samordnare nämnd och kansli

Publiceringsdatum: 2026-02-27

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Stockholms kommun är på jakt efter en skicklig nämndsekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Stockholms kommun söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. Stockholms kommun har just nu en ledig tjänst som nämndsekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sök jobbet som nämndsekreterare hos Stockholms kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast söndag den femtonde mars 2026.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du jobba mitt i samhällsuppdraget – nära både politik och verksamhet?

Södermalms stadsdelsförvaltning söker en samordnare av nämnd och kansli som vill bidra till struktur, kvalitet och rättssäkerhet i nämndens och kansliets arbete.

Här får du ansvar i ett för förvaltningen centralt och viktigt team där service, noggrannhet och arbetsglädje och står i fokus. Vi värnar om att alltid ge de som vänder sig till oss en bra upplevelse.

Välkommen till oss

Teamet du samordnar består av arkiv, registratur och nämndsekretariat.

Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Vi erbjuder

friskvårdsbidrag

bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor

flextid

vinter- och sommararbetstid

möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter

möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

Som samordnare av nämnd och kansli fungerar du som en länk mellan medarbetare och chef.  Du tar ansvar för helheten, skapar struktur och kontinuitet. Du fördelar arbetsuppgifter, följer upp och stöttar kollegor i prioriteringar och utveckling av arbetssätt. Teamet består av medarbetare med tydliga och viktiga roller och präglas av en stark samarbetskultur. Vi stöttar varandra vid behov, exempelvis vid frånvaro, och ser det som en självklarhet att dela kunskap och erfarenheter. Som samordnare har du en viktig roll i att både värna och vidareutveckla denna kultur, bland annat genom att säkerställa att arbetssätt och kompetens möjliggör att vi kan vara backup för varandra.

I uppdraget ingår även att ansvara för administrationen kopplad till stadsdelsnämnden och sociala delegationen.

Du rapporterar till avdelningschef.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår även att:

samordna och stötta teamet och tillsammans driva verksamheten mot uppsatta mål och omsätta styrdokument i praktiken

samordna och utveckla nämndprocessen inklusive att administrera nämndsammanträden och utgöra en viktig kontrollfunktion i processen. Du stämmer av med handläggare och beslutande chefer så att plan för när ärenden ska upp till nämnd fungerar smidigt

samordna information mellan nämnden och förvaltningen

stötta handläggare och chefer med beslutsunderlag och besvara frågor om ärendeprocessen och system

ansvara för revidering av delegationsordning samt ansvara för kompetensutveckling

utreda och skriva beslutsunderlag, bland annat i nämndövergripande frågor

vara kontaktperson för allmänhet och media, besvarar frågor och vägleder vidare vid behov

ingå i nätverk för nämndsekreterare.

Kvällsarbete ingår cirka två kvällar i månaden i samband med informationsnämnd (digitalt) och nämndsammanträde (fysiskt).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som

• har flerårig erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare inom kommunal verksamhet
• har god kunskap om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet
• har förståelse för formellt språk, arbetsprocesser, ärendeberedning och beslutsflöden
• har erfarenhet av att samordna nämnd- och kanslifunktioner 
• är utbildad inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller har annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• med lätthet arbetar i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
• har goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i Stockholms stad
• erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
• erfarenhet av arbete i registratur
• kunskap om arkiv och informationshantering.

Personliga förmågor och färdigheter

För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och handlingskraftig, med fokus på att skapa effektiva och välfungerande processer. Du har ett tryggt, professionellt och sakligt förhållningssätt som inger förtroende hos såväl ledamöter som chefer och medarbetare.

Du arbetar strukturerat och planerar långsiktigt, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Med din goda kommunikativa förmåga bygger du starka relationer, säkerställer att budskap når fram och att fattade beslut följs upp.

Du är van att planera och prioritera ditt arbete, hålla deadlines och behålla struktur även när omständigheter ändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt ditt engagemang och din motivation för uppdraget.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och din CV.

I denna rekrytering kan det komma att ingå arbetspsykologiska tester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!

Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/.