Rektors samordnare

Publiceringsdatum: 2026-03-31

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som chefssekreterare på Stockholms Universitet? Nu är det möjligt. Detta är ett jobb på heltid där Stockholms Universitet letar efter någon under tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Om du är intresserad av en karriär inom chefssekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Stockholms Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Bli en del av Stockholms Universitet genom att ansöka till jobbet som chefssekreterare senast måndag den tjugonde april 2026.

Jobbannons

Ledningssekretariatet vid Stockholms universitet utgör tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli.

Sekretariatet består av drygt 20 medarbetare. Ledningssekretariatets övergripande uppdrag är att ge direkt stöd till universitetsledningen i såväl operativa ledningsnära som universitetsövergripande strategiska frågor. 

Vi söker nu rektors samordnare med huvuduppgift att bistå universitetets rektor i det dagliga arbetet, och i vissa frågor även övriga universitetsledningen. 

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/ledningssekretariatet-rektors-kansli, Rektors kansli.

Arbetsuppgifter

Som rektors samordnare kommer du ingå i ett team med ytterligare en assistent. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara att:

• Samordna, handlägga ärenden och bistå i rektors dagliga planering
• bevaka och hantera rektors e-post, kalenderbokningar och mötes- resp. reseplanering
• självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska som engelska
• ansvara för arrangemang av rektors prefektmöten, veckomöten m.m.
• ta emot besök och bistå rektor i olika representativa sammanhang såväl nationella som internationella
• arbeta med pressrelaterade frågor, i nära samarbete med Kommunikationsavdelningen samt
• bevaka och hålla dig uppdaterad i aktuella frågor såväl inom universitetet som relaterat till högskolesektorn. 

I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen på minst kandidatnivå.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av administrativ samordning och koordinering i en akademisk miljö.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på ett lärosätes centrala förvaltning.
• Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som gett goda kunskaper om utbildning och forskning.
• Erfarenhet av arbete i en internationell kontext.
• Mycket god administrativ förmåga inkl. stor digital vana.
• Erfarenhet av engelska som arbetsspråk samt mycket goda kunskaper i språket.
• Mycket god förmåga att självständigt formulera dig i tal och skrift.

Meriterande är:

• Ytterligare goda språkkunskaper, utöver engelska och svenska.
• Erfarenhet av arbete även på institutionsnivå.

Rollen som rektors samordnare ställer höga krav på personlig integritet, flexibilitet och lyhördhet. För att trivas i rollen behöver du ha hög social kompetens och förmåga att skapa goda relationer. Du behöver kunna arbeta självständigt såväl som i grupp, proaktivt och strukturerat för att leverera arbetsresultat med hög kvalitet till din uppdragsgivare. Du behöver även vara stabil i stressade situationer, kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor och ha en god prioriteringsfråga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Ousbäck, tfn 08-16 23 06, mailto:lena.ousback@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.