Medicinsk sekreterare till Vårdavdelning Trauma Akutkirurgi Ortopedi

Publiceringsdatum: 2026-04-07

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare hos REGION STOCKHOLM är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Vill du arbeta heltid hos REGION STOCKHOLM? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Stockholm då det är tjänsteorten. REGION STOCKHOLM har just nu ett ledigt jobb som läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare. REGION STOCKHOLM letar efter erfaren läkarsekreterare/vårdadmin/medicinsk sekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den nittonde april 2026.

Jobbannons

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som söker en ny utmaning? Vi söker nu en positiv och engagerad kollega med stort intresse för klassificering/kodning till vår arbetsgrupp med medicinska sekreterare inom slutenvården. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds

• att ingå i en mycket trivsam och välfungerande arbetsgrupp som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet!
• ett arbete där man samarbetar mycket med andra yrkeskategorier.
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

En av våra slutenvårdssekreterare i Solna går över till nya uppdrag inom sjukhuset och vi söker hennes ersättare.

Trauma Akutkirurgi Ortopedi sektionen ansvarar för trauma, akutkirurgi och ortopedi. Sektionen är organisatoriskt placerad inom Medicinsk enhet Trauma, Akutkirurgi och Ortopedi. Sektionen arbetar med olika inriktningar i Solna respektive Huddinge. Din arbetsplats kommer att vara på avdelningen i Solna, där du har ett nära samarbete med olika yrkeskategorier men även med övriga slutenvårdssekreterare inom enheten.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

• journalskrivning i TakeCare samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentationen
• att tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ha ansvar för vårdplatslista
• administration kring utomläns-/utlandspatienter, specialistvårdsremisser
• att stötta vårdpersonal på avdelning med administrativa uppgifter såsom kontakt med

  utskrivningsteam, myndigheter (polis/rättsläkare) och hemsjukhus.

Vi söker dig som

• har ett stort intresse för sjukdomsklassificering
• är ansvarstagande, nyfiken och tycker att problemlösning är roligt och utmanande
• är förändringsbenägen, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är en god organisatör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
• är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God kunskaper i medicinsk terminologi
• Utbildning i DRG

Meriterande:

• Erfarenhet av DRG
• Erfarenhet av slutenvård

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Observera att annonseringsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar. 

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm