Nämndsekreterare och valhandläggare

Publiceringsdatum: 2025-06-12

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Sundbybergs kommun genom att arbeta som nämndsekreterare. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Sundbybergs kommun under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Sundbyberg då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom nämndsekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Sundbybergs kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Sundbybergs kommun letar efter erfaren nämndsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den tionde augusti 2025.

Jobbannons

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.

Är du intresserad av att arbeta i en kommun under valtider?

Här på stadskansliet stödjer vi stadens myndigheter inom sekretariatsfrågor, arkiv- och informationsförvaltning, och registratur. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet.

Som nämndsekreterare och valhandläggare kommer du att stötta ordinarie handläggare för allmänna val inför val till riksdag, region och kommunfullmäktige år 2026. Ni kommer tillsammans arbeta operativt, administrativt och strategiskt samt att säkerställa att allmänna val genomförs på ett rättssäkert sätt. Som nämndsekreterare kommer du att samordna ärendeberedningsprocessen för ärenden som ska behandlas i stadens nämnder, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt ha en stöttande funktion gentemot stadens förtroendevalda och tjänstepersoner. Du arbetar i nära samarbete med kollegor inom sekretariatet. Kvällstjänstgöring förekommer. 

Dina arbetsuppgifter spänner över ett brett fält, från kvalitetssäkring av beslutsunderlag till att lösa

praktiska uppgifter, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik och information till väljare. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom staden, myndigheter, allmänheten och förtroendevalda. 

Vi vill att du har en högskoleexamen i statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi ser gärna att du har ett intresse för och gärna erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation under valtider. Tidigare erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, röstmottagare, valhandläggare eller på annat sätt erfarenhet av att arbeta med valfrågor är starkt meriterande. 

Som person är du ansvarstagande, självgående, initiativrik och prestigelös med en hög förmåga att självständigt planera och driva ett effektivt arbete som tar sin utgångspunkt i verksamhetens behov. Du trivs med såväl praktiska som mer fördjupade uppgifter. Arbetet kräver emellanåt snabba prioriteringar. För att trivas behöver du i perioder kunna arbeta i ett högt tempo utan att ge avkall på kvalitet. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig såväl skriftligen som muntligen på svenska. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig.

Befattningen är en tidsbegränsad anställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 10 augusti 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Intervjuer kan komma att påbörjas innan annonstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan!