Verksamhetshandläggare till kyrkokansliet i Uddevalla

Publiceringsdatum: 2025-09-12

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Trossamfundet Svenska Kyrkan är på jakt efter en skicklig chefssekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Trossamfundet Svenska Kyrkan söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Att bo i närheten av Uddevalla kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Trossamfundet Svenska Kyrkan söker för närvarande efter en person att anställa inom chefssekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Söker du efter en spännande karriär som chefssekreterare? Sök jobbet hos Trossamfundet Svenska Kyrkan senast söndag den femte oktober 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet, som är Svenska kyrkans nationella nivå, jobbar ca 600 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Avdelningen för gemensamma funktioner söker nu en verksamhetshandläggare 

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med flera års erfarenhet från arbete med administrativt chefs- och ledningsstöd? Vill du bidra med stabilitet i en verksamhet som förändras och växer? Då kanske det här jobbet är något för dig. 

Vår verksamhet 

Avdelningen för gemensamma funktioner på kyrkokansliet bidrar till att församlingar och pastorat kan utföra sina grundläggande uppgifter. Vi ansvarar för samverkan och digitalisering av verksamhets- och administrativa system och tjänster som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Vi erbjuder gemensamma ändamålsenliga tjänster inom it, ekonomi och lön som bidrar till verksamhetsnytta.

Avdelningen har idag cirka 200 medarbetare och en kraftig tillväxt väntar de kommande åren. Avdelningen är organiserad i en stab och tre sektioner där sektionerna för IT, löneservice och  ekonomiservice ingår. Tjänsten som verksamhetshandläggare är placerad i Uddevalla och hör till avdelningens stab. Förväntad närvaro på kontoret är minst tre dagar per vecka. 

Arbetsuppgifter 

I rollen som verksamhetshandläggare har du mycket omväxlande arbetsuppgifter. I din roll som chefs- och ledningsstöd stöttar du sektions- och enhetschefer i administrativa uppgifter såsom mötesadministration, ärendehantering, fakturagranskning, diarieföring samt arbetsuppgifter kopplat till introduktion och avslut av medarbetare och konsulter. Du kommer särskilt ansvara för kontorsadministrativa uppgifter på löneservice kontor i Uddevalla. Tillsammans med stabens andra verksamhetshandläggare stöttar du cheferna i verksamhetens övergripande processer såsom budget, verksamhetsplanering, rapportering och uppföljning.  

Du kommer även arbeta som mötessekreterare i sektionsledningarnas möten. Du kommer tillsammans med mötesansvarig förbereda, genomföra och dokumentera mötena samt säkerställa att samtliga deltagare har rätt förutsättningar för att delta på mötena.  Avdelningen för gemensamma funktioner har kontor på flera orter vilket medför att resor och övernattningar kan förekomma.

Vem vi söker 

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från arbete med administrativt chefs- och ledningsstöd. Du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning inom chefs- eller ledningsstöd. Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Microsoft 365 och ett intresse för digitalisering. 

Som person är du ansvarsfull, noggrann och strukturerad och har förmåga att på ett tydligt sätt sammanställa information i en bred organisation med många olika typer av processer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en god samarbetsförmåga som skapar och stärker relationer. Vi värdesätter att du har hög integritet eftersom du kommer arbeta nära ledningen. Du är proaktiv med god planerings- och initiativförmåga samt van att arbeta självständigt. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig och arbeta i förändring.  

Det är meriterande om du har erfarenhet som mötessekreterare eller mötesadministratör och erfarenhet från arbete med Public 360 eller ett liknande möteshanteringssystem. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uddevalla och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde den 12 januari 2026 eller enligt överenskommelse. 

Mer information

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef via mejlhttps://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/797680/edit/tab:1/mailto:eller telefon (vxl 018-16 95 00) 

Fackliga företrädare, https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/797680/edit/tab:1/mailto: (Vision), mailto:siri.troili@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Malin.Andren@svenskakyrkan.se (KyrkA).

På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2025-10-05

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, https://www.svenskakyrkan.se/svenska-kyrkans-offentlighetsprincip, för vidare instruktion om hur du ansöker.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.