Nämndsekreterare till Upplands Väsby kommun

Publiceringsdatum: 2025-09-04

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som nämndsekreterare hos Upplands Väsby kommun? Nu har du möjligheten. Upplands Väsby kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Att bo i närheten av Upplands Väsby kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Upplands Väsby kommun har just nu ett ledigt jobb som nämndsekreterare. Bli en del av teamet hos Upplands Väsby kommun som nämndsekreterare genom att ansöka senast onsdag den sjuttonde september 2025.

Jobbannons

Är du en engagerad och driven person som ser värdet i stabila rutiner och beredningar? Är du intresserad av lokala politiska processer och att vara samordnaren mellan tjänsteorganisation och politik? Sök då jobbet som nämndsekreterare i Upplands Väsby kommun!

Vi erbjuder dig

Som nämndsekreterare arbetar du i skärningspunkten mellan politiken och tjänsteorganisationen vilket ger en mycket intressant inblick och förståelse för offentlig förvaltning och kommunala beslutsprocesser.

Nämndsekreteraren är den samordnande länken mellan tjänsteorganisationen och de politiska organen i en kommun och säkerställer att ärendeberedningen till nämnd sker rättssäkert, effektivt och korrekt. I din roll kommer du arbeta med flera olika sakområden vilket ger goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbetsliv.

Om oss

På enheten för nämndadministration arbetar fem nämndsekreterare gemensamt placerade på kommunledningskontorets avdelning för medborgarservice och kansli. Enheten samordnar nämndprocessen och sammanträdeslogistik för samtliga nämnder, utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Enheten ansvarar för rutiner och arbetssätt inom detta område för att optimera de kommunövergripande beredningsprocesserna och för att skapa ett effektivt politiskt beslutsfattande. På enheten bedrivs mycket av arbetet genom samarbete för att säkerställa ett enhetligt och likvärdigt arbetssätt gentemot alla politiska organ.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehanteringen inom något eller några av kommunens beslutande organ. I din roll ska du samordna och kvalitetssäkra beredningsprocessen, stötta handläggare, chefer och politiker i ärendeprocessen utifrån lagstiftning, reglementen, delegationsförteckningar och fastlagda rutiner. Du ska underlätta och finnas till hands under hela beredningsprocessen. Du ansvarar även för kallelser och protokoll samt stöttar ordförande med mötesformalia i genomförandet av sammanträdena.

Vårt samlade arbetssätt utgör en gemensam plattform för att arbeta med utvecklingsfrågor inom enhetens huvuduppdrag och vi täcker upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 31 oktober 2026 och kan komma att bli placerad i säkerhetsklass.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Samhällsvetenskaplig akademisk examen, i exempelvis statsvetenskap, eller liknande
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller annan erfarenhet från offentlig förvaltning.

Som person är du kommunikativ, strukturerad och självgående. Vidare är du relationsskapande och samarbetsorienterad, vilket för oss innebär att du skapar förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare och förtroendevalda i kommunen. Vi ser dessutom att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Att leverera hög service ser du som en självklarhet. Du ska även uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html